Introducción a Word 2003


CentrodeTecnologíaInformática

TABLA DE CONTENIDO

  1. PRIM ER CONTACTO CON EL W ORD………………………………………………………. 3
  2. ADM INISTRACIÎN DE DOCUM ENTOS……………………………………………………. 9
  3. ESCRIBIR Y EDITAR ……………………………………………………………………………….. 13
  4. FORM ATOS………………………………………………………………………………………………. 20
  5. INSERCIÎN DE ELEM ENTOS………………………………………………………………….. 43
  6. TRABAJAR CON EXCEL………………………………………………………………………….. 47

1. PRIM ER CONTACTO CON W ORD

Cuando seinicia elprocesador detextos,Microsoft Word,aparecela pantaa de trabajo,en la cualhay gran cantidad deelementoscomunesa cualquier otro programa (cuadro de cierre, barra de título, botones maximizar/minimizar, barras de desplazamiento…)y otrosnuevos.

1.1. Barrademenús

Loscomandosdela barra demenússerefieren a lasfuncionesdelprocesador detextos.

Archivo: contiene aquellos comandos relacionados con la gestión de archivos, así como las opciones para preparar la página antes de imprimir y las opciones de impresión.

Edición: contiene los comandos relativos a la edición de texto; aquellos que permiten copiar

o mover información, así como comandos de búsqueda y sustitución de palabras.

Ver: contiene los comandos de visualización del documento; los modos de trabajo, las barras de herramientas y los encabezados y pies de página.

Insertar: contiene los comandos que permiten insertar todo tipo de elementos en un documento, desde la fecha hasta una imagen o cualquier otro objeto.

Formato: con él se accede a todos aquellos comandos que facilitan la mejora de la

presentación dela información;loscambiosdeformato decarácter,párrafo,o la creación decolumnaso estilos.

Herramientas: facilita elcorrector ortográfico y lossinónimos,asícomo loscomandos decombinar correspondencia para envíosmasivosdeinformación.

Tabla: contienetodosloscomandospara la creación y manejo detablas.

Ventana: muestra loscomandospara gestionar elmanejo devariasventanasde documentossimultáneamente.

?: da acceso almenúdeayuda quepermiteconsultar demodosdistintoscualquier duda quepueda surgir.

1.2. Barrasdeherramientas

Lasbarrasdeherramientasson un sistema cómodo y rápido para ejecutar directamente cualquier comando delosmenús. Cuando seentra alprocesador detextosaparecen visiblesuna seriedebarrasdeherramientas,aunquesepueden visualizar otras,quitar lasqueno interesen,o incluso crear nuevasbarrasdeherramientas.

1.2.1. M ostraryocultarbarrasdeherramientas

En elmenúVer|Barra de herramientas apareceuna lista detodaslasbarrasde herramientasdisponibles,lasactivastienen una V a la izquierda. Señalando con elratón sepueden activar o desactivar lasqueinteresen. Normalmenteestarán activadas únicamentelasbarrasdeherramientasdeEstándar y Formato.

1.3. Regla

En elmodo dePresentación deWord apareceuna regla horizontal. Si no estávisiblese puedeactivar con elmenúVer|Regla.

La regla muestra una escala horizontalquerefleja elancho dela caja deescritura. Mediantela regla esposiblecambiar lassangríasy tabuladoresdesdeelpropio documento sin necesidad deentrar en losmenús. Lassangríassepueden modificar con lostriángulosdela regla. Hay tres: dosa la izquierda y uno a la derecha.

Losdostriángulosdela izquierda marcan la sangría dela primera línea y la sangría francesa. Eltriángulo dela derecha marca la sangría dela derecha. Para modificar la sangríaizquierda,sedebepulsar elbotón cuadrado quehay en la zona izquierda dela regla:

Alpinchar sobreelcuadrado semoverán losdostriángulostambién. La sangríaenprimeralínea: eltriángulo quesedebedesplazar eselsuperior. La primera línea empezaráen elpunto quesemarquecon eltriángulo superior,elresto de laslíneasempezarán dondeestésituado eltriángulo inferior izquierdo.

La sangría francesa: para dar a un párrafo una sangría francesa semodifica eltriángulo inferior izquierdo dela regla.

La primera línea delpárrafo empezarádondemarca eltriángulo superior izquierdo,el resto delaslíneasdondemarca eltriángulo inferior izquierdo.

1.4. Barradeestado

La Barra deestado estásituada en la parteinferior dela pantaa,y muestra constantementeuna seriedeinformación muy útil: la página en la queestásituado el cursor,la sección y elnúmero depáginasdeldocumento activo;la posición delcursor con respecto a la altura,la línea y la columna dela página,etc.

1.5. Loscaracteresinvisibles

Como sepuedever en lasilustracionesdemuestra,cada palabra apareceseparada por un espacio señalado medianteun punto,lospárrafosacaban con un símbolo ,y los tabuladorescon una flecha.

Estosson marcasqueluego no seimprimirán y quetienen como función indicar los espacios,saltosdepárrafo,tabulaciones,etc.,quesevan insertando. Aunqueestas marcasalprincipio pueden resultar incómodasson deuna gran utilidad para evar un correcto controldelformato. Word no muestra por defecto estasmarcaspor lo queconvieneactivar su presentación

alempezar a trabajar. Para eo sepresiona elbotón dela barra deherramientas Estándar. Sedesactiva presionando elmismo botón.

1.6. Vistasdetrabajoydepresentacióndeldocumentoenlapantaa

Word presenta seisvistasdetrabajo y depresentación delosdocumentos: Normal, Diseño Web,Diseño deimpresión,Esquema,Documento maestro y Presentación

o deun modo a otro serealiza desdeelmenúVer o desdela solapa

dela parteinferior izquierda dela ventana,excepto para elcaso dela Presentación preliminar queseactiva desdeelmenúArchivo|Vista Previa o desdeel

botón dela barra deherramientasEstándar.

1.6.1. Vistanormal

Para seleccionar esta vista seutiliza elbotón dela esquina inferior izquierda dela ventana. La Vista Normalmuestra eldocumento como si fuera una cinta depapelcontinuo. No aparecen lasnotasalpie,piesdepágina o encabezadosquesemuestran en ventanas independientes.

1.6.2. VistaDiseñodeimpresión

Para seleccionar esta vista seutiliza elbotón dela esquina inferior izquierda dela ventana. Esta vista presenta eldocumento ya encajado en laspáginastaly como luego se imprimirá,con lasnotas,losencabezadosy lospiesdepágina. Resulta másclaro trabajar con élquecon elmodo Normal. Pero tieneelinconvenientedeque,alobligar al programa a paginar constantementepara poder mostrar la apariencia realdelaspáginas, esmucho máslento. Sesueleutilizar para hacer correccionesen elformato del documento.

1.6.3. VistaEsquema

Para seleccionar esta vista seutiliza elbotón dela esquina inferior izquierda dela ventana. La Vista Esquema permiteorganizar eldocumento mediantetítulos,subtítulos, secciones,etc. deun modo muy sencio.

1.6.4. LaPresentaciónpreliminar

La Presentación preliminar permitever eldocumento taly como seva a imprimir. A diferencia deDiseño depágina muestra variaspáginasdeldocumento con lo quees posibletener una visión generaldela apariencia deltrabajo. Sesueleemplear antesde imprimir para comprobar quetodo va a salir correctamente. Por estemotivo severámás en detaeen la sección delmanualdedicada a la impresión.

Para ver eldocumento desdela Presentación Preliminar sedebeutilizar elbotón o el menúArchivo|Vista Preliminar.

2. ADM INISTRACIÎN DE DOCUM ENTOS

Esconvenienteguardar eldocumento nada másempezar a trabajar con cualquier programa,y guardar loscambioscada cierto tiempo,para evitar pérdidasdetrabajo debidasa cortesdela energía eléctrica o a erroresdelprograma o delsistema.

2.1. Guardarlaprimeravez

Para guardar un documento recién creado sepuedeelegir elmenúArchivo|Guardar o

pulsar elbotón dela barra deherramientasEstándar. Apareceráun cuadro de diálogo distinto según elsistema operativo queseestéempleando,aunqueen todos tendráparecidasopciones:

Lo primero quesedebeseleccionar esdóndeseguarda eldocumento. Con elmenú desplegabledeGuardar en: seselecciona la unidad y dentro deea la carpeta que contendráeldocumento.

En la ventana quehay debajo delrecuadro Guardar en,aparecelo quecontienela unidad o carpeta seleccionada. Si sehacedobleclic sobreuna carpeta apareceráel contenido dela misma. Una vezseleccionado ellugar en elqueseva a almacenar elarchivo,elsiguientepaso esescribir elnombredelarchivo en elrecuadro Nombredelarchivo.

Esmuy importantefijarsedóndeseguarda elarchivo y con quénombre,si no después resulta imposibleencontrar elarchivo. También sepuedeguardar elarchivo como un documento deword,o como un documento deWord dela versión anterior,como un documento desólo texto… Todo dependedelo queponga en elrecuadro Guardar como tipo:

Elmenúquesedespliega esmuy amplio,para recorrerlo sepuedeutilizar la barra de desplazamiento. Una vezsehayan dado estospasossepulsa elbotón Guardar.

2.2. Guardarloscambios

Despuésdeguardar eldocumento por primera vez,convieneir guardando devezen

cuando a medida queseefectúan cambiossobreeldocumento. Si sepulsa elbotón eldocumento volveráa guardarseen la misma unidad quela primera vezy con el mismo nombre. No apareceráninguna ventana.

2.3. Guardarcomo

La opción Guardar como… delmenúArchivo seutiliza cuando sequiereguardar el documento: flCon otro nombre,para hacer una copia. flEn otra unidad o en otra carpeta. flComo otro tipo dearchivo. Alelegir esta opción seabrirála ventana deGuardar como:

Desdeesta ventana sepuedemodificar la unidad dealmacenamiento,elnombredel archivo y guardarlo como Word 6.0o 95.

2.4. Abrirundocumento

Para abrir un documento seutiliza la herramienta . Alhacer clic sobreea seabrirá esta ventana:

Lo primero quesedebehacer esbuscar la unidad en la queestéalmacenado el documento. Dentro dela unidad,en quécarpeta. Si eldocumento no aparecees importanteasegurarsequeseestábuscando eltipo correcto dearchivo;si no serecuerda dequetipo dearchivo setrata sepuedeescoger la opción Todoslosarchivos:

Deesta forma serán visiblestodoslosarchivosquepuedeabrir esteprograma.

3. ESCRIBIR Y EDITAR

3.1. Desplazamientodelcursorporeldocumento

Cuando seempieza a trabajar,Word muestra una línea verticalparpadeanteen la parte superior delárea detrabajo: eselamado punto deinserción queva indicando ellugar

en queseinserta lo queseva escribiendo. La línea horizontalqueaparecealfinaldel texto escrito esla guía deescritura queindica ellímiteinferior deldocumento.

Para mover elpunto deinserción para escribir en otro sitio basta con hacer clic con el ratón aídondesequiera empezar a escribir. Cuando sedesplaza elratón en medio del

texto,la flecha setransforma en un cursor con forma de . También sepueden utilizar lasteclasdecursor para desplazar elcursor por eltexto.

3.2. Seleccionartexto

Para aplicar cualquier modificación sobreun texto hay queindicar a Word sobrequé elemento sequierequelo haga. Así,para poner una palabra en cursiva hay que mostrarlealprograma sobrecuáldeeassequiereaplicar eseformato. Esto seconsigue seleccionando la palabra. Cuando cualquier palabra o fraseestáseleccionada apareceresaltada con un cambio de fondo y color detexto: seponeen negativo.

A partir deestemomento,cualquier comando queseefectúe(borrar,aplicar cursiva, negrita,subrayar,etc.)seaplicaráúnicamentesobreeltexto seleccionado. Delosdistintosmétodosquehay para seleccionar texto losmáshabitualesson: flPinchar con elcursor delantedeltexto y,manteniendo pulsado elbotón delratón, arrastrar hasta elfinaldeltexto quesequiereseleccionar. flSi sequiereseleccionar una palabra basta con hacer dobleclic encima deea. flPara seleccionar un párrafo hay quehacer tresclic encima deél. flSi sequiereseleccionar una línea hay queponer elcursor en la parteizquierda del margen (en la amada zona deselección)hasta queseconvierta en una flecha que apunta hacia la derecha y entonceshacer clic.

flPara seleccionar un párrafo hay quehacer dobleclic en la zona deselección a la izquierda delpárrafo. flSi sequiereseleccionar todo eltexto basta con hacer clic tresvecesen la zona de selección,o ir almenúEdición y aplicar Seleccionar todo.

3.3. Funcionesdeedición

Lasfuncionesdeedición aparecen en prácticamentetodoslosprogramas. Su utilidad es muy simple: permiten copiar,cortar y pegar trozosdetexto,ahorrando asígran trabajo cuando sequiererepetir palabrasfrases,o desplazar trozosdetexto deun lugar a otro.

3.3.1. Copiar

Elprimer paso para copiar o cortar un texto esseleccionarlo para indicarlealprograma sobrequétexto sequiereejecutar la acción. Despuésseselecciona elmenú

Edición|Copiar o elbotón . Eltexto copiado no desaparecerádellugar deorigen, pero elordenador ha creado una copia deél,sólo hay queindicarledóndesequiere depositar con la función Pegar.

Para pegar eltexto copiado seselecciona elmenúEdición|Pegar o elbotón Una vezqueun texto seha copiado o cortado permaneceen la memoria mientrasno se copieo corteotra cosa. Así,si senecesita volver a pegar esemismo texto no hacefalta volver a copiar.

3.3.2. Cortar

Cuando seaplica la función Cortar sobreun texto,éstedesaparecedellugar deorigen.

Para depositarlo en otro sitio seutiliza la herramienta Pegar .

Para utilizar la función Cortar seselecciona elmenúEdición|Cortar o elbotón .

3.3.3. Arrastrar

Word permiterealizar estasmismasfuncionesmediantearrastrescon elratón. Una vez seha seleccionado eltexto basta con hacer clic sobrela palabra seleccionada y sin soltar elbotón delratón arrastrar hasta ellugar en quesequieredejar eltexto.

3.4. Deshacer

Esta opción permitedeshacer todoslospasosdadosdesdela última vezqueseguardóel archivo.

Para eo hay queseleccionar elmenúEdición|Deshacer,o presionar elbotón dela barra deherramientasEstándar. También esposiblerepetir la última acción realizada,y accionesquesehan deshecho.

Para rehacer una operación seselecciona elmenúEdición|Repetir o elbotón de la barra deherramientasEstándar.

Ambosbotonespresentan a su derecha una flecha,alpresionarla sedespliega un menú con una lista delasaccioneshechaso deshechaspara facilitar elproceso.

3.5. Búsquedaysustitucióndetexto

En Word existeuna forma debuscar automáticamenteuna palabra dentro deun documento deesa forma sepuedebuscar información relacionada con esetema,o una palabra malescrita… para sustituirla. Para buscar una palabra seselecciona elmenúEdición|Buscar. Seabriráesta ventana:

Dentro delrecuadro Buscar seescribela palabra quesequiera encontrar. A continuación sepulsa elbotón Buscar Siguiente.

Elprograma buscaráesa palabra desdela posición actualhasta elfinaldeldocumento, la primera coincidencia queencuentrela seleccionaráy elprograma esperaráórdenes

sobreelcuadro dediálogo Buscar y Reemplazar. La búsqueda sepuedeafinar máspulsando elbotón Más:

Aparecerán variasopcionesaplicablestanto para eltexto buscado como para elque debesustituirlo esposibleespecificar algunascuestionesdeformato con elmenú desplegableFormato. Sepueden hacer,además,búsquedasespecialescon elmenúdesplegableEspecial,que permitebuscar retornosdecarro,tabulaciones,etc. dehacer coincidir mayúsculas,la palabra completa o usar un carácter comodín. LasopcionesCoincidir mayús/minús. y Palabrascompletassirven para limitar la búsqueda a la localización deesa secuencia decaracterescuando constituya una palabra completa,o limitar la búsqueda a la perfecta coincidencia demayúsculasy minúsculas con eltérmino definido debúsqueda. La palabra encontrada sepuedesustituir automáticamentepor otra. Para sustituir se pulsa la pestaña Reemplazar dela ventana:

Apareceráelrecuadro Reemplazar con,dentro deélseescribeeltexto por elcuálse quiera sustituir eltexto encontrado.

Para reemplazar la palabra encontrada sepulsa elbotón Reemplazar. Si sequieren Reemplazar todaslaspalabrasquecoincidan con loscriteriosdebúsqueda deuna sola vezsepulsa elbotón Reemplazar Todas. Cuando no sequiera reemplazar la palabra haada sepulsa Buscar Siguiente.

Cuando seterminedebuscar o dereemplazar sepulsa elbotón Cancelar para cerrar la ventana.

3.6. Ortografíaygramática

Microsoft Word revisa automáticamentela ortografía y la gramática mientrasseescribe, utilizando un subrayado ondulado decolor rojo para indicar losposibleserrores ortográficosy un subrayado ondulado decolor verdepara indicar losposibleserrores gramaticales. Para revisar la gramática y la ortografía automática,deberáir a Herramientas|Opciones y en la pestaña Ortografía y gramática dejarla como muestra la imagen:

Seleccionando la opción deRevisar ortografía mientras escribe y Revisar gramática mientras se escribe.

Si por elcontrario quiererevisar la ortografía y la gramática despuésdeescribir todo el documento,deberáir almenúHerramientas|Ortografía y gramática o pulsar F7

Deesta manera comenzara a revisar todo eldocumento. Cuando elcorrector ortográfico encuentra una palabra queno reconoceapareceuna imagen como la siguiente:

Y muestra la palabra queposiblementesea errónea y una lista detérminosquetienen una ortografía similar,resaltando elquemáscoincida. Si elerror fuera gramatical,el cuadro informaría dela regla sintáctica incumplida.

4. FORM ATOS

Word permitequeelresultado finaldeltrabajo sea idéntico alquesaldría deuna imprenta profesional. Para eo tienetodaslasposibilidadesdeformato queseaplican en cualquier libro. Estasopcionessevan aplicando conformeseva escribiendo,pero para una mayor claridad dela exposición severán agrupadasen trescategorías: página, carácter y párrafo. Lasmáshabitualesdeestasopcionessepueden aplicar desdela regla o lasbarrasde herramientassin necesidad deentrar en losmenús,por eosseverán primero cómo se aplican por esteprocedimiento,completando la explicación en algunoscasoscon la opcionesdelosmenús.

4.1. Formatosdepágina

Dentro deesta categoría seagrupan instruccionescomo eltamaño y orientación del papel,losmárgenes,encabezadosy piesdepágina,etc. La mayor partedeeasse concentran en elcuadro dediálogo Configurar página alqueseaccededesdeel menúArchivo.

Estecuadro dediálogo presenta trespestañas,una para cada grupo deinstrucciones: Márgenes,Tamaño delpapely Diseño depágina. Aunquepresentan esteorden se empezarápor elquelógicamentepareceelprimer paso: la elección delpapel. Elcuadro deopción Aplicar a queapareceen la parteinferior delostresapartadosse utiliza cuando seestátrabajando con secciones. Severásu empleo cuando seeguea la partecorrespondientea lassecciones.

4.1.1. Tamañodelpapel

En esteapartado seconfigura eltamaño y la orientación delpapel. En elsubmenú Tamaño delpapelaparecen lostamañossoportadospor la impresora quesetenga seleccionada. En la versión casteana delprograma sueleestar seleccionado eltamaño Din A4,queeselquesuelen usar todaslasimpresoras.

En elcaso dequesequiera utilizar un tamaño depapelno estándar u otro queno aparezca listado,esposibledar susmedidasen loscuadrosAncho y Alto. En elapartado Vista previa severán lasmodificacionesquesehaya hecho detamaño y orientación.

4.1.2. M árgenes

Losmárgenesmarcan elespacio queelprograma debedejar entreelbordedelpapely dondeseempieza a escribir. Basta con introducir lasmedidasen elcuadro correspondiente: superior,inferior,izquierdo,derecho.

Elmargen deencuadernación eselespacio dela hoja queseráocupado por la encuadernación. No basta con hacer másgrandeelmargen izquierdo porque,en elcaso dequesevaya a imprimir a doscaras,la encuadernación iráen la parteizquierda delas páginasimparespero en la derecha delaspares.

En elcaso dequesevaya a imprimir eltrabajo a doscarashay queacceder a las Opciones de Impresión situadasen la parteinferior dela pestaña Papel. Nos apareceráun nuevo cuadro dedialogo con lasdistintasopcionespara activar o desactivar (parteinferior):

4.1.3. Diseñodepágina

La mayor partedelasopcionesdeesta última carta son aplicablesa losencabezadosy piesdepágina y a lassecciones,por lo queseestudian junto con éstas.La mayor parte delasopcionesdeesta última carta son aplicablesa losencabezadosy piesdepágina y a lassecciones,por lo queseestudian junto con éstas.

En esteapartado seselecciona si sevan a utilizar páginaspareseimpares,y si también seva a utilizar una primera página diferente…

4.2. Formatofuente

Para aplicar formato altexto,modificar eltipo deletra,eltamaño… seselecciona el menúFormato|Fuente,seabriráesta ventana:

Fuente: eseltipo o familia deletra queseaplica. Puedeser la Times,Arial,Courier, BooK Antiqua,Rokwe,etc. Sepueden aplicar desdeelselector Fuente

dela barra deherramientasFormato. Estilo defuente: serefierea losmodosderesaltar la letra: negrita ,cursiva ,

subrayado ,quesepueden aplicar almismo tiempo:

bdurayao.

iursv

tinegr

acasTamaño: semideen puntos(pto.),medida tipográfica queequivalea 0,35 mm. La letra deestemanualesuna TimesNew Roman 12 pto.,para eltexto normaly TimesNew

Roman 14 para lostítulos. Seaplica desdeelselector Tamaño defuente dela barra deFormato.

superíndice

EfectosdeTexto: seama efectosal,subíndice,Tachado,VERSALES,etc. Muchasdeestasopcionesdeformato sepueden aplicar directamenteutilizando la barra deFormato:

4.3. Formatosdepárrafo

Un párrafo es,en principio,cada una delasdivisionesdeltexto quecomienza por una letra en mayúscula y termina con un punto y aparte. Word lospresenta además delimitadospor esta marca (marcasdepárrafo). Lasinstruccionespara párrafosestán agrupadasen elcuadro Párrafo delmenú Formato,aunquegran partedeeas,lasmáshabituales(sangrías,alineaciones, tabulaciones,… )sepueden aplicar desdela regla y la barra deherramientasFormato.

Para aplicar una instrucción depárrafo basta con tener elcursor dentro delpárrafo que sequiera modificar,sin necesidad deseleccionarlo todo. En elcaso dequesequiera aplicar elmismo formato a variospárrafossetendráqueseleccionar almenosuna parte decada uno deeos. Para aplicar elformato a un párrafo seutiliza elcomando Formato|Párrafo. Desde esta ventana semodifican todaslasopcionesqueseverán a continuación.

4.3.1. Sangrías

Una sangría esla separación quesepuededejar entreun párrafo y elmargen. Hay variostiposdesangrías:

Sangríadeprimeralínea:si essólo la primera línea la quesesepara. Sangríaizquierda:seseparan todaslaslíneascon respecto almargen izquierdo. Sangríaderecha:seseparan todaslaslíneascon respecto almargen derecho. Sangríafrancesa:seseparan todaslaslíneasdelpárrafo menosla primera,sesuele emplear en párrafosnumerados.

Lospárrafosnumeeta con sangría francesa sepueden hacer

directamentecon losbotones dela barra deherramientasdeformato. Lospárrafossesangran medianteloscontrolesqueaparecen en la regla: dosen la parte

izquierda y uno en la derecha . Basta con arrastrarlossobrela regla y colocarloscomo seveen esta ilustración: Esto mismo sepuedehacer desdela ventana queseabrecon elmenú Formato|Párrafo. Losvaloresseintroducen numéricamenteen elcuadro deopción correspondiente:

Para seleccionar eltipo desangría sepulsa en elmenúEspecial:

4.3.2. Alineaciones

Word admitevariostiposdealineación: izquierda,derecha,centrada y justificada. La alineación por defecto esla izquierda. Para poner cualquier otra basta con pulsar el botón correspondienteen la barra deherramientasdeformato o elegirla delcuadro de diálogo Párrafo delmenúFormato.

4.3.3. Interlineadoylaseparaciónentrepárrafos

Losinterlineados-la separación entrelaslíneas-másnormalesson losmismosquelos deuna máquina deescribir: sencio,1,5 líneasy doble.

Para aplicar losinterlineadosseselecciona elmenúFormato|Párrafo:

Dentro dela ventana sepulsa sobreelmenúInterlineado para seleccionar eltipo de interlineado,también sepuedeespecificar la distancia numéricamentecon elmenúEn.

Elespacio entrepárrafosesla separación quesedeja entreun párrafo con respecto al quelesiguey alqueleprecede. Aunqueun efecto parecido sepuedeconseguir dándole variasvecesa la tecla deretorno decarro,asíno sepuededar medidasconcretase inferioresalespacio dejado por un retorno. Esta instrucción esfundamentaldentro de losestilos.

Para modificar elespacio entrepárrafosseutilizan losmenúsanterior y posterior:

4.3.4. Tabuladores

Cuando senecesita dar altexto dosalineacionesdistintasen la misma línea (como en un índicedeun trabajo)o hacer un formato como elqueapareceen la ilustración siguiente, setienequeusar obligatoriamentelosamadosaltosdetabulación.

Como sepuedever en elejemplo hay cuatro tiposdealtosdetabulación según eltipo dealineación quesequiera. La tecla detabulación desplaza elcursor 1,5 cm por defecto. Si sequierequesedetenga en un punto concreto hay queponer en éluna marca detabulación. Para eo hay que seleccionar primero eltipo demarca detabulación haciendo clic en elselector que

aparecea la izquierda dela regla ,y despuésvolviendo hacer clic en ellugar dela regla en quesequieresituar. Ahora no hay másqueir pulsando la tecla de tabulación para queelcursor sedetenga en loslugaresmarcados. Si sequieremover uno delosaltosdetabulación una vezhecha la tabla,hay quetener en cuenta queson independientespara cada párrafo,por lo quesi sequierequese mantengan lasalineacioneshay queseleccionar todoslospárrafosquecompongan la tabla antesdehacerlo. Para hacer queelespacio entredostabulacionesquedereeno hay queentrar en el cuadro dediálogo Tabulaciones delmenúFormato,seleccionar elalto detabulación en Posición indicar quereeno debetener,y pulsar elbotón Fijar.

4.3.5. Bordesysombreado

Elmétodo mássencio deaplicar bordesa un párrafo,a un grupo depárrafoso a una tabla esutilizar estasherramientasdela barra debordes

Con estemenúseselecciona eltipo debordequesequiereaplicar,alpulsar sobre la flecha sedesplegarán algunosdelosbordesquesepueden aplicar:

Con esta herramienta seselecciona elcolor delsombreado queseaplica al párrafo. Con lasherramientasdela barra deformato no sepueden aplicar todaslasopciones, para tenerlastodasdisponiblessedebeseleccionar elmenúFormato|Bordes y sombreado… seabriráesta ventana:

Sepueden seleccionar losbordesya diseñadosdela izquierda haciendo clic sobre cualquiera deeos,o bien ir confeccionando un bordecon lasdistintasherramientas. Primero seselecciona elestilo dela línea. Despuéselcolor y luego elgrosor dela línea, haciendo clic en la flecha delAncho:

Si seestáaplicando bordesa un grupo depárrafoso a lasceldasdeuna tabla,también sepuedeponer bordesentreeos. Cuando setratedeuna tabla o devariospárrafos aparecerán másbotones: Lossombreadosson variacionesen elcolor delfondo deun párrafo quesesuelen aplicar para destacar su contenido. Para aplicar un sombreado hay queseleccionar la pestaña Sombreado:

Para aplicar un sombreado primero hay queseleccionar elcolor delReeno haciendo clic sobreun color dela paleta. A continuación seselecciona la trama,queesla intensidad con la quesea aplicaráelcolor. En Vista previa severácómo va quedando elpárrafo o la tabla. Si seponen sombreadosmásoscurosdeun 50% degris,esconveniente,para queselea correctamente,poner la letra decolor blanco y con negrita.

4.4. Estilos

En cualquier tipo detrabajo constantementeserepiten formatos: por ejemplo los distintostiposdetítulosdeun libro siempretienen elmismo formato: negritas,tipo y tamaño deletra,separación entrepárrafos,etc. Como la labor deir repitiendo formatosresulta bastantetediosa,Word permiteagrupar un conjunto deinstruccionesdeformato para poder aplicarlastodasdegolpe: los

amadosestilos. Dentro deun estilo sepuedeincluir sangría,interlineados,tiposy estilosdeletra,tabulaciones,bordes,etc.

Además,si sehan utilizado estilosy posteriormentesequieremodificar un formato (por ejemplo quitar la negrita delostítulos)bastarácon redefinir elestilo para quetodoslos párrafosquelo tienen aplicado cambien. Eluso deestilosesuna delasfuncionesdeWord quémástrabajo ahorran y quemás contribuyen a la calidad formaldeltrabajo. Por ejemplo,estemanualestáhecho íntegramenteutilizando estilos. Esposiblehacer estilospara párrafo (seaplican a la veza todo elpárrafo)y depalabra (seaplican sólo a una palabra o grupo depalabras)pero únicamenteseverán los primerospor ser mucho masútiles.

4.4.1. Creacióndeestilosnuevos

Para definir un estilo hay queseguir lossiguientespasos:

1. Aplicar sobreun párrafo losformatosdefuentey párrafo quesequierequeposea el estilo. Hay algunosformatosdepárrafo quetienen especialsentido aplicadosen estilos: lElEspacio antesy después,delcuadro dediálogo Párrafo delmenúFormato permite quedeterminadospárrafos,por ejemplo losdetítulo,semantengan siempreun poco másseparadosdelpárrafo quelesprecedequedelquelessigue. Deesta forma,siempre seconseguirála misma separación para todoslostítulos.

La opción Conservar con elsiguientedePárrafo,aplicada a losestilosdetítulo impide queéstosseseparen delpárrafo quelessigue,deforma queluego no sepueda quedar un título sólo alfinaldeuna página,causando muy malefecto.

2. Hacer dobleclic en elselector deestilos dela barra deFormato, escribir un nombrepara elnuevo estilo y pulsar la tecla Intro,apareceráuna ventana a la derecha “Estilos y formato” muy parecida a la siguiente:

En la quepodemoscrear un nuevo estilo:

Definiendo suscaracterísticas(tipo deletra,color,tamaño… ),borrar,modificar estilos existentes…

4.4.2. M odificarestilosyaexistentes

Word tienepredefinidosgran cantidad deestilospara diversosusos: estilosdetítulo, notasalpie,encabezados,etc. Muchasveces,especialmentecon losmodelosdetítulo, resulta mucho mejor modificar losestilosdelWord,para queseadecuen altrabajo,que crear otrosnuevos. También puedeser necesario modificar losestilosquesehayan creado. Para eo basta con seguir lossiguientespasos:

  1. Modificar un párrafo queya tenga aplicado elestilo quesequierecambiar,con los formatosquesequieran añadir o quitar.
  2. Ir alselector deestilosdela barra deformato y volver a aplicar elmismo estilo. Cuando Word detectequehay variacionesen elformato delestilo presentará automáticamenteotro estilo basado en elprincipalpero con lascorrespondientes modificacionesrealizadaspor elusuario.

4.4.3. Elestilonormalylosestilosdetítulo

flPara quetodoslosestilospredefinidosqueWord utiliza en un documento (encabezado,pie,títulos… )resulten proporcionadosseutiliza elsistema debasarlos todosen uno: elmodelo normal. Asíelestilo denotasalpiedepágina esigualqueel estilo normalpero con un tipo deletra máspequeño. Deestemodo si secambia eltipo deletra delestilo normaldeTimesa Arial,elestilo para lasnotasalpiecambia automáticamentea Arial. Lo mismo hacen losestilosdelencabezado,títulos,etc. Por estemotivo,elprimer paso a la hora dehacer un trabajo serádeterminar qué formato va a tener elestilo normal. También habráquepensar quémodificacionesse pueden añadir a esteestilo sin quelosrestantessedeformen: por ejemplo,si seañade una sangría deprimera línea almodelo normal,todoslosrestantesestilostambién quedarán redefinidoscon la misma sangría. Esto sería incorrecto porque,por ejemplo, losencabezadosnunca tienen sangría deprimera línea. Una solución posibleesdefinir un estilo nuevo con elnombreTexto,por ejemplo,que sea igualqueelnormaly queademástenga sangría. Ésteseráelestilo queseutiliceen lospárrafosnormales. flWord tienepredefinidosvariosestilo para títulos: Título 1,Título 2,Título 3,etc. Convieneemplear estosestilosen lostítulosdeun trabajo en lugar decrear otros propios,porqueelprograma losutiliza para despuéshacer losíndicesdelostrabajosde modo automático. Si elformato quetienen no seadecua altrabajo,siempreesposible modificarloscomo seha explicado anteriormente.

Elestilo Título 1seutiliza para lostítulosprincipales,Título 2 para lossecundarios,y asísucesivamente. Cuando seempieza un documento nuevo,en la caja deestilossolo están activoslosestilosTítulo 1,Título 2,Título 3. Si senecesitan másnivelesdetítulo hay queactivarlosdesdeelcuadro Estilo del menúFormato. Apareceráun cuadro dedialogo a la derecha dela pantaa con las distintasposibilidades. Para activar másnivelesbasta con presionar elbotón Nuevo y nosapareceráuna ventana dondepodremosescoger dela lista dela izquierda y presionando elbotón Aplicar.

Para facilitar la escritura,Word haceque,trasescribir un título alpresionar la tecla de retorno decarro para seguir escribiendo,pasea escribir en estilo normal. Si seestá empleando otro estilo diferentepara lospárrafosnormales,como elestilo Texto arriba sugerido,también sepuedehacer queWord,trasun título pasea escribir en esteestilo. Para eo hay queentrar en elcuadro Estilo delmenúFormato,seleccionar elestilo Título 1y presionar elbotón Modificar.

En elcuadro Estilo delpárrafo siguientehay queescoger dela lista elestilo alquese quierepasar traspulsar la tecla deretorno decarro.

4.5. Tablas

LastablasdeWord tienen una función similar a lastabulacionespero con muchasmás opcionesdeformato permitiendo mejoresacabados. Mediantetablassepuede: flgenerar columnasdetexto y números fldisponer texto en columnasparalelas(para traduccionespor ejemplo) flsituar imágenesjunto a textoscomo sepuedever en elapartado Alto y ancho deceldas dela sección 5.5.1. delmanual.

Para crear tablashay quepulsar en elbotón dela barra deherramientasEstándar y seleccionar elnúmero deceldasquesequiereinsertar.

También sepuedeinsertar tablasdesdeelmenúTabla|Insertar tabla:

4.5.1. Altoyanchodeceldas

Para modificar elancho dela columna hay que ir a la opción Propiedades de Tabla delmenú Tabla. Seleccionela pestaña columna ya seleccionamoslasopcionesquedeseemos. Despuéspulsar aceptar. Si lo queremosesajustar lascolumnasdeuna tabla la seleccionamos. A continuación vamos a la opción Propiedades de Tabla delmenúTabla y luego hacemosclicken Autoajustar elcontenido.

Para modificar elalto deuna fila,seleccionamos la pestaña Fila dentro dePropiedades de Tabla ya continuación seleccionamoslasopcionesque deseemos. Despuéspulsar aceptar.

4.5.2. Formatodetabla

Lasopcionesdeformato para tablasson lasmismasquepara lasdeun párrafo normal, con la diferencia dequecada celda secomporta como un párrafo independiente. Esto permitequesepueda aplicar distintosestilosa cada celda,o incluso a cada párrafo dentro dela celda. Losbordesseaplican dela misma forma queseexplicópara lospárrafoscon elmenú Formato|Bordes y sombreado…

4.6. Encabezadoypiedepágina

Elencabezado y elpieson dospartesdela página,por encima y por debajo dela caja de escritura respectivamente,en lasquenormalmenteva escrito eltítulo dellibro,el nombredelautor,la numeración delaspáginaso cualquier texto quesequiera aparezca repetido en la partesuperior o inferior detodaslaspáginas.

Para reenar elcontenido deencabezado o delpiehay queactivar elmenú Ver|Encabezado y pie. Word presenta elencabezado en la Vista Diseño depágina permitiendo escribir su conter elpiedela pagina hay quepulsar elbotón

Cambiar entre encabezado y pie dela barra deherramientasya queel encabezado siempreseselecciona por defecto.

Elencabezado y elpieposeen su propio estilo depárrafo quetieneya un alto de tabulación en la mitad dela hoja y otro en la partederecha para poder escribir,por ejemplado y la numeración por otro.

Losbotones permiten introducir la numeración delaspáginas,la fecha y la hora. Introducir la numeración automática en elencabezado eselprocedimiento más normalpara numerar lashojas.

4.6.1. Variacióndelosencabezadosypiesdepágina

Esmuy habitualqueun libro presenteun encabezado distinto para laspáginasparesy lasimpares: por ejemplo elnombredelautor en lasparesy eltítulo dellibro en las impares. Ademássueleser normalquela primera página deun capítulo no tenga encabezado. Con elprocedimiento arriba explicado únicamentesepuedeponer un encabezado o pie igualpara todaslaspáginas. Para variar losencabezadosy piesseutiliza elapartado Diseño depágina dela ventana Configurar página. Para abrir esta ventana seselecciona elmenúArchivo|Configurar página. También sepuedeir directamentea ea desde

elbotón dela barra deherramientasdelEncabezado y pie.

En estecuadro hay quemarcar lasopcionesPrimera página diferente y Pares e impares diferentes.

Ahora esposibleescribir un encabezado distinto para laspáginasparesy lasimparesy dejar eldela primera vacío. Para pasar deun encabezado a otro hay queusar los

botones dela barra deherramientasEncabezado y pie.

4.7. Secciones

En principio un documento deWord tienemárgenesigualespara todaslaspáginas,la misma orientación, el mismo tipo de papel, los mismos encabezados (con las posibilidadesya mencionadas),etc.,pero hay ocasionesen lasquesepueden modificar estascaracterísticasgenerales. Esto último esposiblegraciasa lassecciones.

Las secciones son partes del documento que es posible tratar como si fueran documentosdistintos. Deesta manera esposible,por ejemplo,guardar en un solo documento una carta y su sobre,o pasar deescribir deuna sola columna a columna periodística,hacer en elmismo documento losdistintoscapítulosdeun libro con encabezados y pies diferentes para cada uno de eos, etc. Esteúltimo caso eselquemásútilresulta y por eo seleva a dedicar una explicación másdetaada:

flElprimer paso para poder realizar varioscapítulosdentro deun mismo documento es dar elformato depágina quesequierequetenga cada uno deeos. Si sequiereque cada capítulo tenga encabezadosdistintosen laspáginaspareseimparesy poder dejar eldela primera página vacío,habráqueseguir lospasosexplicadosen elpunto 5.6.1. delmanual. También hay quedeterminar losmárgenes(páginasparalelas,margen de encuadernación etc.) como se explica en el punto 5.1.2. del manual.

flIr almenúInsertar y escoger la opción Salto y seleccionar la casia Página impar dentro deSalto desección.

Word cortaráahora eldocumento en dosseccionesidénticas,cada una con suspropios encabezadosy pies. Si sequiereinsertar un índicedecontenido o una portada como seveen estemanual habráquehacer también cortesdesección dela misma forma.

5. INSERCIÎN DE ELEM ENTOS

5.1. Notas:alpieyfinales

Lasnotasson una forma deincluir aclaracionesa palabraso frases,citasbibliográficas, definiciones,etc. sin queestorben la lectura deltexto principal. Sesuelen señalar con un número queacompaña a la palabra anotada,y sesitúan en la partebaja dela página en la queestála palabra anotada (notasalpie),o todasjuntasalfinaldeldocumento (notas alfinal),comenzando cada una con elmismo número quela marca queacompaña a la palabra anotada. Para insertar una nota hay quesituar elcursor justo a la derecha (sin dejar espacio),de la palabra quesequiereanotar,y seleccionar elmenúInsertar|Referencia| Nota

al pie…

Aquíhay queindicar si sequiereinsertar una nota alpieo alfinal(esta versión del Word permiteevar ambasseriesalmismo tiempo)y quetipo denumeración debe

evar. Convieneponer siemprela numeración automática demanera quesi posteriormenteseintercala una nota extra,lasdemásserenumeren automáticamente. En elbotón Opcionessepuedemodificar eltipo denumeración,hacer quecomienceen cada página o en cada sección,transformar una nota alpieen finalo viceversa,… Una vezinsertada la nota seabrirála ventana denotas(si seestátrabajando en elmodo Normal)o apareceráen la partebaja dela hoja (si seestáen elmodo Diseño depágina) para quesepueda escribir eltexto dela nota.

Word escribelasnotasen elestilo Texto denota alpie,idéntico alNormalpero con la letra dospuntosmáspequeña,y queseactiva en elmomento en queseinserta una nota. Para cerrar la caja denotashay quepulsar elbotón Cerrar,y si sequierevolver a ver, elegir la opción Notas al pie delmenú Ver,o hacer dobleclic sobreuna marca de referencia.

5.2. Tablasdecontenido

Word denomina Tabla decontenido a lo quevulgarmenteseconocecomo índicedeun libro: lista deloscapítulosy seccionesdeun libro junto con laspáginasen lasqueestán situados. Realizar a mano una tabla decontenido esun trabajo muy tedioso queúnicamentees posiblerealizar cuando seha terminado eimpreso ellibro,para evitar queuna modificación posterior pueda variar la paginación deltrabajo.

Word puedehacer la tabla decontenido deun trabajo demodo automático,y actualizarla si seproducen modificacionesposteriores. Para eo esimprescindible utilizar losestilosdetítulo como seexplica en la sección 5.4.3 delmanual(hay otros procedimientospara hacer una tabla decontenido,pero son mucho máscomplejos). La tabla decontenido deestemanualesun ejemplo detabla realizada demodo automático. Si sehan empleado losestilosdetítulo basta con seguir estospasospara hacer la tabla decontenido:

  1. Situar elcursor en elpunto en quesequiereinsertar la tabla (preferentementeen una sección nueva).
  2. Seleccionar la pestaña Tabla de contenido en elcuadro dediálogo Índice y tabla delmenúInsertar.
  3. Elegir un formato dela lista Estilo,indicar losnivelesdetítulo quedebemostrar la tabla decontenido y pulsar Aceptar. Si sehan hecho modificacionesposterioresen eldocumento,esnecesario actualizar la tabla decontenido. Para hacerlo hay queseguir lospasosdescritospara insertarla. Word detecta queya hay una tabla y pregunta si sequierereemplazar:

Basta con contestar afirmativamente,y elprograma la sustituyepor otra totalmente actualizada. Elaspecto deuna tabla decontenidoseséste:

Alseleccionarlo aparecerácon un sombreado gris. Elestilo decada título ya no es Título 1,Título 2… elprograma ha asignado un estilo automáticamente,elque

representa elTítulo 1eselTDC 1,elquerepresenta elTítulo 2 elTDC 2,y así sucesivamente. LosestilosTDC sepueden modificar como cualquier otro estilo. Si despuésdeinsertar la tabla decontenidosserealizan cambiosen eldocumento convienerepaginar la tabla decontenidos. Para esto sehaceclic sobreea con elbotón derecho delratón,sedesplegaráestemenú.

Seselecciona la opción Actualizar campos. A continuación seabrirála ventana Actualizar la tabla decontenido. Sepueden actualizar sólo losnúmerosdepágina o toda la tabla. Despuésdeseleccionar una opción sepulsa Aceptar. Elprograma actualizarála tabla.

5.3. Gráficas,imágenes,ecuaciones,etc.

Esposibleinsertar en un documento deWord gráficasy tablasprocedentesdeExcel, imágenes,ecuaciones,etc. Elprocedimiento estándar para insertar cualquier objeto es,teniendo losdosprogramas abiertos,copiar elobjeto en elprograma deorigen y pegarlo en eldocumento deWord. También sepuedehacer a travésdela opción insertar Objeto delmenúInsertar.

En la lista Tipo deobjeto aparecerán todoslosprogramasquesetengan en elordenador y quesean compatiblescon elsistema deintercambio dedatosdeprogramasde Microsoft (OLE). Si algún programa no apareceen la lista habráqueutilizar procedimiento decopiar y pegar elobjeto. Una vezinsertado elobjeto,Word arrancaráelprograma alquepertenecepara quesea posibleeditarlo. Cuando sehaya acabado bastarácon salir delprograma para queel objeto quedeincrustado en eldocumento deWord. Algunosdelosqueaparecen en la lista son pequeñosprogramasdeayuda quese instalan junto con elWord para realizar algunosformatosqueelpropio programa no puederealizar. Esteeselcaso delEditor deecuaciones: quepermiteescribir las fórmulasy ecuacionesmáscomplejas:

6. TRABAJAR CON EXCEL

Word permiteutilizar tablasdeExcely trabajar con eascomo si realmenteseestuviera en Excel. Alterminar derealizar todaslasoperacionesla tabla quedaráinsertada en el documento como una tabla normal.

Para trabajar con Excelseutiliza la herramienta . Alpulsarlo seselecciona el número defilasy columnasquesedesean tener:

Trasseleccionarlaslasbarrasdelprograma seconvertirán en lasbarrasdeherramientas deExcel.

LasceldasdeExcelaparecerán dentro deldocumento como un objeto másinsertado. Sólo aparecerán elnúmero defilasy decolumnasquesehaya especificado,para agrandar la ventana sepuedepinchar una desusesquinasy arrastrar.

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