¿Para qué sirve una planilla de cálculos?

Su principal función es realizar operaciones matemáticas –de la misma manera que trabaja la más potente calculadora-, pero también la de computar complejas interrelaciones y ordenar y presentar en forma de gráfico los resultados obtenidos. Además, Excel 97 como todas las versiones avanzadas de planillas de cálculos, permiten colocar, ordenar y buscar datos, así como insertar bloques de texto e imágenes. Los principales elementos de trabajo son:

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal.

Título de fila: Está siempre a la izquierda y nombra a las filas mediante números, que en el caso de Excel 97 van desde el 1 hasta el 65.536.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical.

Título de columna: Está siempre arriba y nombra a las columnas mediante letras, que en el caso de Excel 97 van desde la A hasta la IV. Luego de la columna Z viene la AA, AB, AC, etc.; luego de la AZ viene la BA, la BB, la BC, etc.; y así sucesivamente.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se introducen los gráficos, ya se trate de texto, números, fecha u otros datos. Una celda se nombra mediante el nombre de la columna, seguido del nombre de la fila. Por ejemplo, la celda que es la intersección de la fila 29 con la columna F, se denomina F29.

La representación de las filas, columnas y celdas la vemos en la figura 1.

Rango: Los rangos son una referencia a un conjunto de celdas de una planilla de cálculos. Se definen mediante letras y números. Se denomina mediante la celda de una esquina del rango (generalmente la superior izquierda), luego dos puntos y la esquina opuesta. Por ejemplo, al rango que comprende las celdas C4, C5, C6, C7, D4, D5, D6, D7, E4, E5, E6 y E7 se lo denomina C4:E7. En la figura 2 vemos la representación del rango de ejemplo.

Selección de los elementos de una planilla de cálculos

ara seleccionar una celda, simplemente se hace un click sobre ella. Una celda la vemos en la figura 3.

Para seleccionar una fila completa, se hace un click sobre el título de la fila. Para seleccionar una columna completa, hacemos un click sobre el título de la columna. Podemos ver una fila completa seleccionada y una columna seleccionada completamente en las figuras 4 y 5 respectivamente.

Por último, para seleccionar un rango lo hacemos con el llamado método del drag and drop: Presionamos el botón primario del mouse en la casilla de inicio de la selección (una esquina), y con éste presionado desplazamos o arrastramos el mouse hasta que llegue a la esquina opuesta del rango que queremos seleccionar. Un ejemplo de rango lo podemos ver en la figura 2.

Los libros de cuentas de Excel

os archivos de Microsoft Word se denominan documentos, los archivos de Microsoft Access se denominan bases de datos, los archivos de Microsoft PowerPoint se denominan presentaciones. Al igual que éstos, los archivos de Microsoft Excel se denominan libros.

Cada uno de estos libros se compone de una serie de planillas donde se encuentra albergada la información; de esta forma es posible relacionar las planillas y compartir la información que se guarda en ellas. Cada una de estas planillas se denominan hojas.

Para seleccionar una hoja, o sea, mostrar su contenido en la pantalla, se debe hacer simplemente un click sobre la lengüeta de la misma; ésta se encuentra en el sector inferior de la pantalla. Podemos ver en la figura 6 varias de estas solapas.

Mucho más que una planilla de cálculos

xcel 97 además de funcionar como una típica planilla de cálculos nos deja insertar otros objetos, como gráficos, mapas, comentarios, imágenes, sonidos, documentos, presentaciones, páginas Web y todo tipo de información. Al poder insertar todos estos tipos de objetos la planilla de cálculos se hace mucho más vistosa y elegante.

Excel 97 es muy relacionable con Access 97, o sea, con las bases de datos creadas con éste programa. Al igual que ocurre con el mismo, en las planillas de cálculos existen dos conceptos importantes: campo y registro. En un campo se guardan todos los valores de un tipo de información –por ejemplo, los nombres de todas las ciudades americanas-, y en un registro se guarda un valor concreto de cada campo.

En la figura 7 podemos ver un ejemplo de campo y otro de registro. Generalmente un campo es una columna y un registro, una fila.

Cómo adquirir Excel 97

a planilla de cálculos Excel 97 se puede conseguir por separado o bien en el paquete de aplicaciones Office 97. Éste paquete tiene su versión estándar, que contiene los programas Word, Excel, Access y PowerPoint, o en su versión profesional, que contiene las aplicaciones Word, Excel, Access, PowerPoint, Outlook y aplicaciones más pequeñas como Photo Editor, Map, Solver, Editor de Ecuaciones y Camcorder.

Excel 97 es la última versión de planilla de cálculos de Microsoft para PC. La primera que se conoció mundialmente es la 2.0. Luego salió la 6.0 y, más tarde, con la aparición del famoso sistema operativo Windows 95, el Excel 95 (también denominado 7.0). En el segundo trimestre del año 1997 apareció el Excel 97, también llamado 8.0. Ahora, ya está a la venta el nuevo paquete de aplicaciones Office 98 para Macintosh con su nueva versión de Excel (Excel 98), que posee, además de varias características nuevas con respecto a la última versión para PC, muchísimas mejoras multimedia. Por el momento Microsoft no tiene en mente realizar un nuevo paquete de aplicaciones Office 98 para PC, aunque ya esté a la venta el sistema operativo Windows 98 de Microsoft.

Primeros pasos con Excel 97

La versión 97 de Excel ofrece un entorno remozado, con nuevos tipos de gráficos, mayor cantidad de filtros y, sobre todo, gran número de barras de herramientas. Con ellas, hacer cualquier tarea es fácil como apretar un botón. Para comenzar con el programa, una vez que haya sido instalado, se debe ir al menú Inicio, luego entrar al submenú Programas y luego hacer click en la opción Microsoft Excel.

Luego de hacer esto aparecerá la pantalla inicial de Microsoft Excel, como lo podemos observar en la figura 8.

Help me!

xcel 97 posee una gran mejora con respecto a su antecesor: el Ayudante de Excel 97. Este cómico personaje nos asiste cada vez que le pidamos ayuda o nos sugiere un atajo. Lo podemos observar en la figura 9. Para que nos pregunte qué deseamos hacer y así asistirnos simplemente debemos hacer un click sobre el mismo, momento en el cual aparecerá una llamada de él. En el cuadro de texto debemos escribir (con nuestras propias palabras) qué es lo que necesitamos, y luego hacemos un click en Buscar. A continuación aparecerá una lista de tareas que se asemejan a lo que deseamos hacer.

Clipo no es el único ayudante que posee el Excel 97. Éstos son algunos más:

Ridondo: “¿Necesita un guía en el ciberespacio? Capaz de adoptar cualquier forma, Ridondo siempre lo llevará por el buen camino.”

Dr. Genio: “La mente del Dr. Genio trabaja a la velocidad de la luz y le permite ahorrar tiempo y energía.”

Robi: “Maravilla de la inteligencia artificial, Robi responderá a todas sus preguntas con gran eficacia.”

Logotipo de Office: “El Logotipo de Office lo ayudará al tiempo que gira sus piezas de colores. No lo distraerá mientras trabaja.”

Natura: “Natura utilizará la sabiduría acumulada a lo largo de todos los tiempos para ayudarlo en sus tareas.”

Capitán Can: “Este dinámico perro conoce Office como la palma de su pata y le proporcionará la ayuda que necesita.”

Catulina: “Esta simpática gatita está hecha de cartulina, pero posee más de dos dimensiones. Además de tener un colorido exterior, sabe ‘miaucho’ sobre Office.”

William: “William Shakespeare es considerado el mayor escritor en la lengua inglesa de todos los tiempos. Pero pocos saben que parte de su éxito se debió a su afición por los procesadores de texto.”

A todos estos ayudantes los podemos ver en la figura 10.

Para ocultar el ayudante, simplemente hacemos un click

Sobre el botón Cerrar que está alojado en la pequeña barra de título del ayudante actual. Para hacerlo visible nuevamente, hacemos un click sobre el botón Ayudante de Office que está en la barra de herramientas Estándar.

Cuando el Ayudante de Excel nos quiere hacer una sugerencia, aparece en el ángulo superior derecho una lamparita encendida: Simplemente haciendo un click sobre la misma el ayudante nos sugiere algo sobre el tema actual. Si el ayudante nos quiere sugerir algo pero está minimizado, aparece sobre el botón Ayudante de Office de la barra de herramientas Estándar una pequeña lamparita.

Barras de herramientas

as barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que deseemos para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse menús y botones, crearse barras de herramientas personalizadas, ocultarlas, mostrarlas y borrarlas. En las versiones anteriores de Microsoft Excel, las barras de herramientas únicamente contenían botones. Las nuevas barras pueden contener botones, menús o una combinación de ambos.

Cuando salimos de Microsoft Excel, los cambios que realizamos en la barra de menúes y en las barras de herramientas integradas, todas las barras de herramientas personalizadas que se hayan creado y las barras de herramientas que aparezcan en la pantalla se guardarán en un archivo de configuración de las barras de herramientas en la carpeta Windows. Este archivo de configuración se guardará como nombreusario8.xlb, donde nombreusario es el nombre de usuario en Windows o de acceso a la red. Si el equipo no está conectado a ninguna red o no se ha configurado ningún mensaje de conexión, el archivo de configuración se guardará como excel8.xlb. La configuración de la barra de herramientas guardada en este archivo se utilizará como valor predeterminado cada vez que se iniciemos Microsoft Excel. Si utilizamos con frecuencia un determinado conjunto de barras de herramientas, podemos guardar la configuración en un archivo de configuración de la barra de herramientas independiente, de modo que no haya que volver a mostrar y organizar las barras de herramientas cada vez.

Las barras de herramientas que se creen o se personalicen estarán disponibles en todos los libros del sistema. Para asegurarnos que una barra de herramientas personalizada esté disponible en un libro determinado, podemos asignar la barra de herramientas al libro.

Las barras de herramientas de Microsoft Excel son las siguientes:

Barra de herramientas Barra de menúes de la hoja: La barra de menúes es una barra de herramientas especial situada en la parte superior de la pantalla, que contiene menús como Archivo, Edición y Ver. La barra de menúes predeterminada contiene menúes y comandos para trabajar con hojas de cálculo. Si trabajamos con una hoja de gráfico o un gráfico incrustado, aparecerá en su lugar la barra de menúes de gráficos. Puede personalizar las barras de menúes exactamente igual que cualquier barra integrada; por ejemplo, puede agregar y mover botones y menúes. Algunos comandos de menú tienen imágenes junto a ellos, de modo que puede asociarse rápidamente el comando con el botón de la barra de herramientas correspondiente. Si deseamos ejecutar un comando con más facilidad, podemos crear un botón en la barra de herramientas, utilizando el cuadro de diálogo Personalizar. La barra de menúes presenta los siguientes menúes: Menú de control, Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana, ?. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 11.

Barra de herramientas Estándar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar función, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para gráficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office. Esta barra de herramientas se encuentra en la figura 12.

Barra de herramientas Formato: Contiene los siguientes íconos: Fuente, Tamaño de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangría, Aumentar sangría, Bordes, Color de relleno, Color de fuente. Esta barra de herramientas está en la figura 13.

Barra de herramientas Cuadro de controles: Contiene los siguientes íconos: Modo Diseño, Propiedades, Ver código, Casilla de verificación, Cuadro de texto, Botón de comando, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botón de alternar, Control de número, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Más controles. La figura 14 muestra esta barra de herramientas.

Aclaración: Hay barras de herramientas que poseen en parte o en su totalidad los íconos inhabilitados; esto se debe a los datos u objetos que están seleccionados en el momento realizar las capturas de las pantallas para reproducir en las figuras las barras de herramientas.

Barra de herramientas Datos Externos: Contiene los siguientes íconos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos, Parámetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado. Se puede ver esta barra de herramientas en la figura 15.

Barra de herramientas Dibujo: Contiene los siguientes íconos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Línea, Flecha, Rectángulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de línea, Color de fuente, Estilo de línea, Tipo de línea, Estilo de flecha, Sombra, 3D. A esta barra la podemos ver en la figura 16.

Barra de herramientas Formularios: Contiene los siguientes íconos: Etiqueta, Cuadro de edición, Cuadro de grupo, Botón, Casilla de verificación, Botón de opción, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de número, Propiedades del control, Modificar código, Alternar cuadrícula, Ejecutar cuadro de diálogo. Podemos ver en la figura 17 a esta barra de herramientas.

Barra de herramientas Gráfico: Contiene los siguientes íconos: Objetos del gráfico, Formato del objeto seleccionado, Tipo de gráfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ángulo descendente, Texto en ángulo ascendente. Vemos a esta barra de herramientas en la figura 18.

Barra de herramientas Imagen: Contiene los siguientes íconos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen, Más contraste, Menos contraste, Más brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de línea, Formato de objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 19.

Barra de herramientas Revisión: Contiene los siguientes íconos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo. Podemos ver en la figura 20 a esta barra de herramientas.

Barra de herramientas Tabla dinámica: Contiene los siguientes íconos: Tabla dinámica, Asistente para tablas dinámicas, Campo de tabla dinámica, Mostrar páginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle, Actualizar datos, Seleccionar rótulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rótulo. En la figura 21 podemos ver a esta barra de herramientas.

Barra de herramientas Visual Basic: Contiene los siguientes íconos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro, Editor de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseño. A esta barra de herramientas la podemos ver en la figura 22.

Barra de herramientas Web: Contiene los siguientes íconos: Atrás, Adelante, Detener, Actualizar, Página de inicio, Buscar en el Web, Favoritos, Ir, Mostrar sólo la barra de herramientas Web, Dirección. Esta barra de herramientas es la que está en la figura 23, y es semejante a la de un navegador de Internet.

Barra de herramientas WordArt: Contiene los siguientes íconos: Insertar WordArt, Modificar texto, Galería de WordArt, Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo alto de letras de WordArt, Texto vertical de WordArt, Alineación de WordArt, Espacio entre caracteres de WordArt. La figura 24 nos muestra esta barra de herramientas.

Para agregar o quitar una barra de herramientas, entramos al menú Ver, luego al submenú Barras de herramientas, y a continuación hacemos un click en la opción con el nombre de la barra de herramientas que queremos agregar o quitar. A este submenú podemos entrar también clickeando cualquier barra de herramientas con el botón secundario.

El submenú Barras de herramientas también presenta una opción llamada Personalizar. Esta opción abre una caja de diálogo con el mismo nombre, la cual posee tres fichas. Este cuadro de diálogo lo podemos ver en la figura 25.

La primera ficha, llamada Barras de herramientas, posee un cuadro de lista en el cual se alojan todos los nombres de las barras de herramientas. En este cuadro de lista hay más barras de herramientas que las que podemos encontrar en el submenú Barras de herramientas. También posee cinco botones referentes a las barras de herramientas de Microsoft Excel.

Las barras de herramientas adicionales que podemos encontrar en el cuadro de lista de la ficha Barras de herramientas son las siguientes:

Barra de herramientas Barra de menúes gráfico: Contiene las siguientes opciones: Archivo, Edición, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana, ?. A esta barra de herramientas la podemos encontrar en la figura 26. Es similar a la barra de herramientas Barra de menúes de la hoja.

Barra de herramientas Grabar macro: Contiene los siguientes íconos: Grabar macro, Referencia relativa. Podemos ver a esta barra de herramientas en la figura 27.

Barra de herramientas Auditoría: Contiene los siguientes íconos: Rastrear precedentes, Quitar un nivel de precedentes, Rastrear dependientes, Quitar un nivel de dependientes, Quitar todas las flechas, Rastrear error, Nuevo comentario, Rodear con un círculo datos no válidos, Borrar círculos datos de validación. En la figura 28 podemos ver a esta barra de herramientas.

Barra de herramientas Pantalla completa: Contiene un solo ícono con su mismo nombre. Podemos ver en la figura 29 a esta pequeña barra de herramientas.

Barra de herramientas Referencia circular: Contiene los siguientes íconos: Explorar referencia circular, Rastrear dependientes, Rastrear precedentes, Quitar todas las flechas. Podemos ver a esta barra de herramientas en la figura 30.

Barra de herramientas Modo Diseño: También contiene un solo ícono, también con su nombre. La figura 31 nos muestra esta barra de herramientas.

Barra de herramientas Configuración de sombra: Contiene los siguientes íconos: Activar o desactivar sombra, Empujar sombra hacia arriba, Empujar sombra hacia abajo, Empujar sombra a la izquierda, Empujar sombra a la derecha, Color de sombra. Esta barra de herramientas la podemos encontrar en la figura 32.

Barra de herramientas Configuración 3D: Contiene los siguientes íconos: Activar o desactivar 3D, Inclinar hacia abajo, Inclinar hacia arriba, Inclinar hacia la izquierda, Inclinar hacia la derecha, Profundidad, Dirección, Iluminación, Superficie, Color 3D. Podemos ver a esta barra de herramientas en la figura 33.

La segunda ficha de la caja de diálogo llamada Personalizar es llamada Comandos y se divide en tres partes: Categoría, Comandos y Comando seleccionado. Podemos ver a la caja de diálogo con esta ficha activa en la figura 34. A la izquierda se encuentran todas las categorías de comandos, y a la derecha todos los comandos de la categoría seleccionada. En la parte de abajo hay dos botones: Descripción y Modificar selección. Descripción obviamente nos muestra la descripción del comando seleccionado, y Modificar selección despliega un menú con varias opciones para modificar la presentación del comando seleccionado.

La tercera ficha de esta caja de diálogo se llama Opciones y contiene sólo tres opciones:

Íconos grandes: Esta casilla de verificación aumenta o disminuye el tamaño de los botones de las barras de herramientas.

Mostrar sugerencias en las barras de herramientas: Si esta casilla está seleccionada, cuando dejamos el puntero del mouse posicionado sobre algún ícono, nos muestra el nombre del mismo.

Animaciones de menú: En esta lista desplegable hay cuatro opciones, que son: Ninguna, Deslizar, Desdoblar o Aleatoria.

Podemos ver a esta ficha en la figura 35.

Trabajo rutinario con los archivos

ómo crear un nuevo libro: Para crearlo, debemos entrar con un click al menú Archivo y luego clickear la opción Nuevo. Aparecerá un cuadro de diálogo, el que tiene dos fichas: General y Soluciones hoja de cálculos. El cuadro de diálogo Nuevo está en la figura 36. Simplemente clickeamos en Aceptar y se creará un libro nuevo. Para no pasar por este cuadro de diálogo, simplemente podemos hacer un click en el botón Nuevo de la barra de herramientas Estándar, o bien presionar Ctrl+U.

Cómo abrir un libro de Excel 97: Para hacerlo, entramos al menú Archivo y luego hacemos un click sobre la opción Abrir, o simplemente lo hacemos sobre el botón Abrir de la barra de herramientas Estándar. De cualquier forma aparecerá una caja de diálogo denominada Abrir, la cual podemos ver en la figura 37. La misma se divide en cinco partes: La primera, Buscar en, descuelga una lista desplegable en la cual podemos seleccionar la carpeta que contiene el archivo que queremos abrir. La segunda contiene varios íconos útiles, como ser Subir un nivel, Buscar en, Buscar en Favoritos, Agregar a Favoritos, Lista, Detalles, Propiedades, Vista previa, Comandos y configuración. Estos íconos se dividen en cuatro grupos. El botón Subir un nivel es el único que contiene en el primer grupo, y se utiliza para subir un nivel de carpetas. El segundo grupo contiene los próximos tres íconos y son utilizados para buscar en la Web.

Los próximos cuatro botones están en el tercer grupo y son utilizados para la visualización de los archivos que contiene la carpeta actual. El último ícono, Comandos y configuración, representa al cuarto grupo y despliega un menú con diversas opciones acerca del tema. La parte central del cuadro de diálogo se utiliza para seleccionar el archivo a abrir, y también para entrar a las carpetas. La cuarta parte de esta caja contiene tres botones, que son Aceptar (abre el archivo), Cancelar (cierra la caja de diálogo y cancela la apertura del arhivo), y Avanzada, que se utiliza para la búsqueda avanzada de archivos. La parte inferior de la caja de diálogo Abrir también se utiliza para la búsqueda de archivos. Para ir a esta caja de diálogo también podemos presionar la combinación de teclas Ctrl+A.

Cómo cerrar un libro: Para hacerlo simplemente vamos a la opción Cerrar ubicada en el menú Archivo.

Cómo guardar un libro: Si el archivo ya tiene un nombre, y deseamos reemplazarlo, simplemente vamos al menú Archivo y clickeamos la opción Guardar, o bien hacemos un click sobre el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar. Si el libro no tiene nombre o no deseamos sobreescribir el libro existente, podemos ir a la opción Guardar como del menú Archivo, la cual presenta una caja de diálogo llamada Guardar como. Si el documento no tiene nombre pero igualmente vamos a la opción Guardar, también aparece el cuadro de diálogo Guardar como. Este cuadro de diálogo es muy parecido al de Abrir.

La única diferencia que posee es que no tiene las opciones de búsqueda de archivos. Para entrar a esta caja de diálogo también podemos presionar Ctrl+G. Esta caja de diálogo la podemos ver en la figura 38. Si deseamos guardar un libro como una página Web, simplemente vamos al menú Archivo y clickeamos la opción Guardar como HTML. Aparecerá entonces un asistente que nos ayudará a hacerlo.

Otras opciones acerca del libro actual

ómo especificar opciones acerca de la página: Para hacerlo, vamos al menú Archivo y clickeamos la opción Configurar página. Aparecerá un cuadro de diálogo con cuatro fichas: Página, Márgenes, Encabezado y pie de página, y Hoja. Podemos ver estas cuatro fichas en las figuras 39 a 42 respectivamente.

Cómo establecer el área de impresión: En el menú Archivo hay un submenú llamado Área de impresión. Si lo seleccionamos apoyando el puntero, éste se despliega, con dos opciones referentes al área de impresión de Excel 97.

Cómo visualizar un libro en Vista preliminar: Para hacerlo, clickeamos la opción Vista preliminar, la que está ubicada dentro del menú Archivo. Cuando lo hacemos, se abre una ventana en la cual se ve cómo va a quedar la hoja seleccionada antes de imprimirse. Sobre esta vista se ubican varios botones, como ser: Siguiente, Anterior, Zoom, Imprimir, Configurar, Márgenes, Saltos de página, Cerrar y Ayuda. Para entrar a la Vista preliminar del libro actual, hacemos un click sobre el botón Vista preliminar de la barra de herramientas Estándar.

Cómo imprimir un libro sin pasar por la Vista preliminar: Para

ver la caja de diálogo Imprimir, vamos al menú Archivo y clickeamos la opción Imprimir. Esta caja se divide en cinco partes: Impresora, en la cual podemos especificar la impresora en la que vamos a imprimir el libro; Intervalo de páginas e Imprimir, en las que podemos decirle a Excel qué es lo que queremos imprimir, por ejemplo, varias páginas consecutivas o no consecutivas, una selección, el libro entero, etc.; Copias, donde podemos especificar la cantidad de copias que deseamos imprimir. La parte inferior de la caja posee tres botones: Aceptar (que imprime lo especificado), Cancelar (que cancela la orden de impresión y cierra el cuadro de diálogo) y Vista previa, que entra automáticamente a la Vista preliminar. Para entrar a la caja de diálogo Imprimir también podemos hacer un click en el ícono Imprimir de la barra de herramientas Estándar o presionar Ctrl+P.

Cómo enviar un libro por correo electrónico y otras opciones: Para hacer esto vamos al menú Archivo, y desplegamos el submenú Enviar a.

Cómo ver las propiedades del libro actual: Simplemente vamos a la opción Propiedades que se encuentra en el menú Archivo. Esta caja de diálogo que se abre se divide en 5 fichas: General, Resumen, Estadísticas, Contenido y Personalizar.

Trabajo con la ventana de Excel 97

ara trabajar con el tamaño y posición de la ventana de Excel 97 (obviamente poseyendo Windows 95 o Windows 98), debemos trabajar con el menú de control.

Maximizar la ventana de Excel 97: Para hacerlo presionamos el botón Maximizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción Maximizar.

Minimizar la ventana de Excel 97: Para hacerlo presionamos el botón Minimizar de la barra de título del Excel o bien, en el menú de control clickeamos la opción Minimizar.

Restaurar el tamaño de la ventana de Excel 97: Para hacerlo presionamos el botón Restaurar de la barra de título (éste aparece sólo si la ventana está maximizada) o bien, en el menú de control, elegimos la opción Restaurar.

Mover la ventana de Excel 97: Esta operación la podemos realizar sólo si la ventana está en un tamaño medio, o sea, restaurada. Para hacerlo simplemente hacemos un drag and drop (este método ya fue explicado) sobre la barra de título del Excel, o bien, elegimos la opción Mover del menú de control, y lo podemos hacer utilizando el teclado.

Cambiar el tamaño de la ventana de Excel 97: Para hacerlo hacemos un drag and drop sobre cualquiera de los bordes de la ventana de Excel, o bien vamos al menú de control y clickeamos la opción Tamaño. Esto también sólo lo podemos hacer cuando la ventana de Excel está en el tamaño Restaurado.

Cambiar entre las distintas aplicaciones: Para hacerlo sólo debemos presionar su botón en la barra de tareas, o bien, vamos con Ctrl+Tab y cuando llegamos a la misma soltamos las teclas.

Cerrar el Excel 97: Para hacerlo podemos optar por cuatro formas: 1- En el menú de control, clickeamos la opción Cerrar. 2- Presionamos la combinación de teclas Alt+F4. 3- Vamos al menú Archivo y seleccionamos la opción Salir. 4- Clickeamos el botón Cerrar que está en la barra de título del Excel 97. De cualquier manera, si los libros abiertos no están guardados, aparecerán sus respectivos cuadros de información.

Los botones Maximizar, Minimizar, Restaurar y Cerrar que están en la barra de título se ven en la figura 43.

Cuando de hacer se trata…

xcel 97 al igual que las demás aplicaciones de Office 97 posee tres herramientas muy útiles llamadas Deshacer, Rehacer y Repetir.

Deshacer: Cuando hacemos una operación, y luego nos damos cuenta que nos equivocamos, la podemos deshacer. Lo hacemos yendo al menú Edición y seleccionando Deshacer xxx, donde xxx es la última acción que hicimos, o sea, la que queremos deshacer. Para deshacer más rápidamente la última acción hecha, podemos presionar Ctrl+Z o bien clickear el botón Deshacer de la barra de herramientas Estándar. Este botón posee a su derecha una flecha. Si la presionamos, se despliega un menú el cual contiene todas las acciones realizadas desde el momento de abrir el libro actual, las más recientes primero. Si seleccionamos con el mouse (se seleccionan sólo con su movimiento) las acciones que queremos deshacer, podemos deshacer varias en una vez.

Rehacer: Si hemos deshecho una acción y luego nos damos cuenta que estaba bien, la podemos rehacer. Lo hacemos yendo al menú Edición y luego clickeando la opción Rehacer xxx (donde xxx es la última acción que deshicimos, o sea, la que queremos rehacer). Para rehacer más rápidamente la última acción deshecha, podemos presionar Ctrl+Y o bien clickear el botón Rehacer de la barra de herramientas Estándar. Este botón también posee una flecha a su derecha. Si lo presionamos, se despliega un menú el cual contiene todas las operaciones deshechas (que la primera es la última que deshicimos y la última es la última). Si seleccionamos sólo con el movimiento del mouse las acciones que queremos rehacer, podemos rehacer varias de una vez.

Repetir: Si hemos entrado a una opción, como por ejemplo, Vista preliminar, y deseamos volver a hacerlo, no tenemos habilitada la opción Rehacer porque entrar a la Vista preliminar no es deshacer una acción. En estas condiciones, si entramos al menú Edición, vemos que debajo de la opción Deshacer xxx (donde xxx es la penúltima operación realizada, o sea, la última hecha antes de entrar a la Vista preliminar), está la opción Repetir xxx (donde xxx es en este caso Vista preliminar), y no Rehacer como antes.

Portapapeles

ara poder trabajar con datos y objetos primero tenemos que conocer un concepto fundamental en todo el entorno de Windows: El Portapapeles. Cada objeto que le damos la orden de copiar, se copia al portapapeles. El portapapeles es una diminuta porción de la memoria RAM que el sistema operativo Windows 95 le asigna al portapapeles, o sea, el último objeto que copiamos queda almacenado ahí hasta que se elimine de la memoria RAM, generalmente apagando o reiniciando la PC, o bien hasta que se copie otro objeto o dato.

Cómo duplicar un objeto: Para hacerlo, primero debemos copiar el objeto o dato al portapapeles. Lo hacemos yendo al menú Edición y seleccionando Copiar, presionando Ctrl+C o bien presionando el botón Copiar que se aloja en la barra de herramientas Estándar. Luego pegamos el objeto todas las veces que queremos yendo a Edición y clickeando Pegar, presionando Ctrl+V o presionando el botón Pegar de la barra de herramientas Estándar.

Cómo cortar un objeto: Si deseamos copiar un objeto al portapapeles pero eliminarlo de la hoja actual, presionamos Ctrl+X, clickeamos el botón Cortar de la barra de herramientas Estándar o vamos al menú Edición y elegimos Cortar.

Pegar sin pegamento

i tenemos un documento en Word, por ejemplo, y deseamos copiarlo y pegarlo en una hoja de un libro de Excel pero queremos que cada vez que se modifique el documento original, lo pegamos con el Pegado especial. Para hacer esto, copiamos el objeto desde el programa de origen, por ejemplo, Word, y luego en el Excel 97 vamos al menú Edición y elegimos Pegado especial. Luego elegimos el botón de opción Pegar vínculo y automáticamente queda vinculado el archivo u objeto de origen con el que está pegado en Excel. La caja de diálogo que aparece la vemos en la figura 44.

Más barras

n Excel existen dos barras más pero que no son barras de herramientas: Son la Barra de estado y la Barra de fórmulas. Las podemos observar respectivamente en las figuras 45 y 46.

La barra de estado nos muestra información acerca de la tarea que estamos realizando o que debemos realizar. La podemos hacer visible o invisible mediante la opción Barra de estado que se encuentra en el menú Ver.

La barra de fórmulas es el lugar donde debemos escribir las fórmulas (aunque también podemos ingresar textos), y la activamos o desactivamos yendo al menú Ver y haciendo un click en la opción Barra de fórmulas.

Zoom

odificar el factor de zoom del libro activo del libro actual de Excel 97, alejándolo o acercándolo, es una buena opción para este tipo de problemas. Lo hacemos desde el menú Ver, eligiendo la opción Zoom. A continuación especificamos el factor en porcentaje y luego clickeamos Aceptar. Podemos ver este cuadro de diálogo que aparece en la figura 47. Para modificar rápidamente el zoom del libro actual, podemos también utilizar el cuadro de lista desplegable llamado Zoom que se encuentra en la barra de herramientas Estándar.

Varias opciones útiles

ara aplicar un color de fondo a un rango o a una celda, simplemente lo seleccionamos de las maneras conocidas y luego hacemos un click sobre el botón Color de relleno de la barra de herramientas Formato. Para elegir el color a usar, clickeamos la pequeña flechita que está a su derecha y luego, en el menú desplegable que aparece, elegimos el color deseado.

Para aplicar un color a un texto, lo seleccionamos y luego hacemos un click sobre el botón Color de fuente de la barra de herramientas Formato. Si deseamos utilizar otro color que el actual, clickeamos también en la flechita que se encuentra a la derecha de este ícono y a continuación elegimos el color.

Para adecuar el tamaño de las celdas, sólo hay que situar el puntero entre los títulos de columnas, y en ese instante hacer un drag and drop. Para definir automáticamente el ancho de una columna, hacemos un doble click sobre la derecha del título de columna que deseamos variar.

Para ordenar valores en Excel 97, simplemente, luego de seleccionar los datos a ordenar, vamos al menú Datos y clickeamos Ordenar. En el cuadro de diálogo que aparece (figura 48), seleccionamos las opciones a nuestro gusto y luego clickeamos Aceptar. Para ordenar rápidamente en orden ascendente o descendente varios datos, los seleccionamos y luego clickeamos los botones Orden ascendente u Orden descendente para hacerlo. Los mismos se encuentran en la barra de herramientas Estándar.

Tips

xcel 97 posee dos pequeños tips con respecto a su antecesor: El autocompletar y el autorrellenado.

Si en una celda escribimos un texto y seguimos escribiendo varios textos en las filas o columnas siguientes, si escribimos la primer letra de un texto que ya existe Excel nos completa la celda con ese texto, aunque lo podemos modificar. Esto se denomina Autocompletar.

El autorrellenado, por su parte, se utiliza generalmente para números, aunque es también utilizado para textos. Si en una celda escribimos un número, por ejemplo 10,25, y luego situamos el puntero del mouse sobre el pequeño cuadrado que aparece en el ángulo inferior derecho de la celda activa y hacemos un drag and drop hacia abajo o hacia la derecha (a veces es posible hacerlo hacia ambos lados), Excel automáticamente nos inserta en todo el rango “seleccionado” (en realidad no está seleccionado de las maneras conocidas) el número escrito, en este caso, 10,25. Lo mismo con los textos. Pero ésta no es la única función de Autorrellenado. Si en una celda escribimos 10 y en la de abajo 11, luego seleccionamos ese rango, y a continuación hacemos un drag and drop desde el punto de autorrellenado hacia abajo varias filas, vemos que Excel nos autorrellenó las celdas, pero sumándole 1 por cada una, o sea, 10, 11, 12, 13 y así sucesivamente. Podemos hacer lo mismo restándole números o dividiendo o multiplicando el rango por otro número. Otra función muy útil que posee el Autorrellenado es, por ejemplo, si en la celda B2 escribimos Lunes, luego la seleccionamos y aplicamos el Autorrellenar mediante el drag and drop hacia la derecha (lo podemos hacer en una fila en vez de hacerlo en una columna), Excel 97 automáticamente nos completa el rango seleccionado con todos los días de la semana. Podemos hacerlo también con los meses del año. El Autorrellenado también se puede utilizar para las fórmulas. Por ejemplo, si en la celda D4 escribimos =E4–B4 (esto ya lo veremos en la parte de fórmulas) y luego aplicamos el autorrellenado mediante el drag and drop hacia abajo, en la celda D5 queda la fórmula =E5–B5, en la celda D6 nos queda la fórmula =E6–C6 y así sucesivamente.

Basta de introducción

La barra de fórmulas se utiliza para introducir en ella manualmente las fórmulas para cada celda. El primer paso es pulsar sobre el signo =. Al hacerlo se activarán en la barra dos íconos. Pulsando sobre la cruz roja se cancelará la ejecución de la fórmula, y hacerlo equivale a presionar Esc. Si presionamos el botón con una tilde verde se confirmará la introducción de la fórmula, o sea, es lo mismo que presionar la tecla Intro.

También se activa a la izquierda de la barra de fórmulas una pequeña lista desplegable. Descolgando sus opciones, encontramos varias funciones o fórmulas (las más utilizadas). Luego de hacer un click sobre la opción (elegir una función), aparece una ventana flotante en la cual podemos especificar opciones acerca de la función seleccionada. En la figura 49 podemos ver la ventana flotante que aparece al elegir la función Promedio.

Esta ventana es distinta para todas las funciones pero sin embargo posee varias características en común con las de las otras funciones. Por ejemplo, el botón Ver sólo cuadro de texto nos elimina la ventana de la pantalla y sólo nos deja el cuadro de texto, para poder ingresar los valores correspondientes con una mejor visualización. Si lo deseamos, cuando estamos ubicados en un cuadro de texto (estando en el modo Ver sólo cuadro de texto o no), podemos hacer un click sobre una celda de la planilla de cálculos y aparecerá en el cuadro de texto su nombre. Luego de terminar de introducir los datos correspondientes a la función seleccionada, hacemos un click en Aceptar para ver el resultado de la fórmula en la celda seleccionada y terminar la función o en Cancelar para cancelar la función.

En la tabla siguiente podemos ver la lista completa de todas las funciones que nos provee el Excel 97:

La memoria ayuda

unque es muy útil utilizar el cuadro de lista desplegable que se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas, a veces que conviene acordarse del nombre de cada función. Por ejemplo, acordarse de =SUMA(ab:cd), es muy útil para la suma de datos, donde ab:cd es el rango a sumar. Igualmente, para pegar una de las tantas funciones que posee Excel 97, podemos presionar el ícono Pegar función de la barra de herramientas Estándar, donde aparecerá un cuadro de diálogo el cual nos muestra en su sector inferior la característica de la función seleccionada más arriba. Este cuadro de diálogo lo podemos ver en la figura 50.

Referencias de celda relativas y absolutas

na referencia de celda es un conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Por ejemplo, la referencia de celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3.

Una referencia absoluta de celda, en una fórmula, especifica la dirección exacta de una celda, independientemente de la posición de la celda que contiene la fórmula. Una referencia absoluta tiene la forma $A$1, $B$1, etc.

Una referencia relativa de celda, es una referencia de celda, como A1, que indica a Microsoft Excel cómo buscar otra celda a partir de la que contiene la fórmula. Utilizar una referencia relativa es como dar instrucciones acerca de cómo ir a un lugar desde un punto de partida (por ejemplo, “suba por esta calle y, pasada la segunda calle, gire a la derecha”).

Sobre gustos no hay nada escrito

ara cambiar el formato de la celda o rango seleccionado, hay que seleccionarlo y luego ir al menú Formato y elegir la opción Celdas. Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Formato de celdas, el cual posee seis fichas:

Número: La vemos en la figura 51. Se utiliza generalmente para especificar el tipo de dato que se va a ingresar. Estos tipos de datos pueden ser: General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje, Fracción, Científica, Texto, Especial o Perzonalizada.

Alineación: Obviamente posee opciones referentes a la alineación de los datos ingresados en la celda o rango, medida generalmente en grados. Podemos ver al cuadro de diálogo con esta ficha activa en la figura 52.

Fuente: En esta ficha podemos especificar opciones acerca de la fuente en que se van a visualizar los datos seleccionados, ya sea el estilo, la fuente propiamente dicha, el tamaño, el tipo de subrayado, el color y varios efectos más. También podemos ver como en todas las demás fichas la muestra de lo que estamos haciendo. Podemos ver a esta ficha en la figura 53. Casi todos los comandos que están en esta ficha, los podemos encontrar en la barra de herramientas Formato.

Bordes: Se utiliza para definir el tipo de línea y el color de todos los bordes (internos y externos) que posee el rango seleccionado. La figura 54 nos muestra la ficha Bordes.

Tramas: Se utiliza para definir el fondo de la celda o rango seleccionado (generalmente un color). Podemos ver a esta ficha en la figura 55.

Proteger: Posee unas opciones con respecto a la protección del rango o celda seleccionados, o sea, que se puedan o no ingresar datos. Podemos ver el cuadro de diálogo Formato de celda con esta ficha activa en la figura 56.

A este cuadro de diálogo podemos acceder también presionando la combinación de teclas Ctrl+1.

Buscar, reemplazar e ir a una celda

ara buscar un dato, simplemente vamos al menú Edición y clickeamos Buscar, o simplemente presionamos Ctrl+B. De cualquier forma aparecerá una caja de diálogo llamada Buscar, la cual la podemos ver en la figura 57. En ésta debemos ingresar cuál es la palabra o dato que deseamos buscar, luego de establecer toda una serie de opciones que se encuentran en el sector inferior del mismo.

Para buscar un dato y reemplazarlo por otro, vamos al menú Edición y elegimos la opción Reemplazar, o bien presionamos Ctrl+L. Aparecerá un cuadro de diálogo denominado Reemplazar, que es muy parecido al de Buscar. El mismo lo podemos ver en la figura 58. Debemos ingresar cuál es el dato que queremos buscar y debajo, por cuál otro lo queremos reemplazar. Luego definimos las opciones inferiores y a continuación presionamos Aceptar.

Para ir a una celda del libro, simplemente vamos al menú Edición y clickeamos Ir a, o bien presionamos la combinación de teclas Ctrl+I. Aparecerá un sencillo cuadro de diálogo, el cual se ve en la figura 59. En el cuadro de texto inferior, debemos escribir cuál es la celda a la que deseamos ir, por ejemplo, H47. Si deseamos posicionarnos en una celda que está en otra hoja del libro actual, simplemente en el lugar que debemos escribir la celda, escribimos el nombre de la hoja en la cual está la celda a la que deseamos ir, luego un signo de cierre de exclamación y a continuación la celda; por ejemplo, Hoja2!H20. A esto se lo denomina fórmula tridimensional.

Cuando las planillas son demasiado grandes…

i introducimos una gran cantidad de datos en una hoja, ésta aumentará progresivamente su tamaño y la búsqueda de una celda concreta resultará enormemente difícil. Para solucionar este problema, Excel proporciona dos herramientas: la división de ventanas y la inmovilización de los paneles.

Dividir: La opción Dividir, alojada en el menú Ventana, permite segmentar una ventana en diversos paneles. Esto facilitará mucho el trabajo en ella, especialmente si se está operando con una planilla que, por contener gran cantidad de datos, no puede visualizarse completamente en pantalla. Una vez que se haya ejecutado el comando Dividir, la ventana se segmentará en cuatro partes, cada una de las cuales corresponderá a un área distinta de la misma planilla. Para variar el tamaño de los paneles creados, simplemente hacemos un drag and drop sobre sus separadores. También podemos segmentar la ventana arrastrando las pequeñas línea que aparecen ubicadas al lado de cada una de las barras de desplazamiento.

Inmovilizar paneles: Otro recurso que ofrece Excel 97 para trabajar con planillas de grandes dimensiones es mantener siempre activa una zona concreta del libro, por ejemplo, los títulos de cada columna o de cada fila (los títulos asignados por nosotros, no los nombres de columnas y de filas del Excel). Para hacerlo, nos posicionamos sobre el ángulo inferior derecho de la intersección de las filas y columnas a inmovilizar, y luego clickeamos la opción Inmovilizar paneles del menú Ventana.

Mejor con un gráfico

uando se acumula mucha información en una misma planilla resulta extremadamente difícil obtener una idea clara de cómo se relacionan los datos. Las tablas de Excel son muy prácticas para operar, pero cuando se agolpan los números en la pantalla y se requiere tener una idea global de su significado, la mejor manera de presentar los datos es a través de un gráfico.

Los gráficos suelen estar formados por diversos elementos independientes –un título, una leyenda, etc.-, los cuales no necesariamente han de tener la misma posición, ni el mismo color, ni el mismo tamaño. Para cambiar el aspecto de un elemento gráfico, podemos hacer click sobre éste con el botón secundario del mouse y aparecerá un menú contextual que contiene las diversas opciones de edición existentes para el elemento seleccionado.

En la figura 60 podemos ver un gráfico estadístico con la explicación de todos sus elementos.

Cómo crear un gráfico

xcel dispone de un asistente, como es “ley” en Office, que nos guiará paso a paso en la creación de gráficos. Para iniciar una sesión de trabajo con él, simplemente hacemos un click sobre el ícono de la barra de herramientas llamado Asistentes para gráficos. Aparecerá un cuadro de diálogo donde podemos (en el paso 1 de 4) elegir el tipo de gráfico. Antes de empezar, no obstante, es preferible seleccionar las columnas cuyos datos deseamos que aparezcan en el gráfico, aunque esta operación también la podemos realizar durante el proceso. En este cuadro de diálogo (que contiene dos fichas: Tipos estándar y Tipos personalizados), hay que elegir el tipo de gráfico y, luego de hacerlo, elegir a la derecha el subtipo de gráfico que queremos emplear. En la ficha Tipos personalizados se podrán seleccionar modelos a nuestro gusto. Podemos ver el paso 1 de 4 en la figura 61. A continuación, presionamos el botón Siguiente.

Luego de hacer esto, pasamos al paso 2 de 4, el cual contiene dos fichas también: Rango de datos y Serie. En este paso hay que seleccionar el rango de los datos. Esta ventana nos aparece sólo si no lo hicimos antes de iniciar el Asistente para gráficos. Para hacerlo debemos escribir el rango en el cuadro de texto Rango de datos. A este paso lo podemos ver en la figura 62. Luego presionamos Siguiente.

Con esto pasamos al paso 3 de 4, el cual contiene seis fichas, que son: Títulos, Eje, Líneas de división, Leyenda, Rótulo y Tabla de datos. Observando, analizando y completando todas estas opciones podemos llegar a realizar un muy vistoso gráfico. Podemos ver el cuadro de diálogo que aparece al entrar al paso 3 en la figura 63.

Presionando Siguiente, llegamos al paso 4 de 4. La figura 64 nos representa a este cuadro de diálogo. En el mismo podemos seleccionar si el gráfico lo queremos en una hoja nueva del libro actual o bien como un objeto en una hoja existente. Para concluir con el proceso de creación del gráfico, presionamos el botón Terminar.

Si hemos seleccionado Como objeto nuevo en, y luego deseamos mover o cambiarle el tamaño al gráfico, simplemente debemos hacer un drag and drop sobre el mismo o sobre los “puntos de agarre”, respectivamente.

Excel contiene una gran variedad de modelos de gráficos para aplicar a nuestras creaciones: burbujas, barras, columnas, cotizaciones, superficies, etc. En total hay 14 formatos distintos y, dentro de cada uno de ellos, diferentes versiones, algunas en dos dimensiones –imágenes planas- y otras en tres.

Excel y la World Wide Web

odemos vincular cualquier dato u objeto de Excel 97 a cualquier página Web o incluso a cualquier archivo alojado en el disco rígido. Para hacerlo, seleccionamos la celda, rango o gráfico al cual queremos vincularle la página Web, y luego vamos al menú Insertar y elegimos la opción Hipervínculo. Lo podemos hacer también presionando el botón Insertar hipervínculo de la barra de herramientas Estándar o presionando la combinación de teclas Ctrl+Alt+K. Utilizando cualquiera de los tres métodos aparecerá una caja de diálogo, la cual podemos verla en la figura 65. Es posible que antes de la aparición de esta caja de diálogo el ayudante de Excel nos recomiende que guardemos el libro antes de vincular el objeto seleccionado.

El cuadro de diálogo Insertar hipervínculo se divide en dos partes. En el primer cuadro de texto debemos insertar la ruta completa a la página Web que queremos insertar, ya sea utilizando el disco rígido o utilizando la World Wide Web. Por ejemplo, para vincular el objeto seleccionado a un archivo de Word, escribimos en el primer cuadro de texto C:\Mis documentos\Prueba.doc. Si deseamos vincular el objeto a una página Web que deseamos sacar de Internet, escribimos su ruta completa, por ejemplo http://www.yahoo.com. Si desconocemos la dirección Web o la ruta del archivo que está en nuestro disco rígido, podemos utilizar el botón Examinar.

La segunda parte del cuadro de diálogo no es utilizada frecuentemente pero se usa para especificar concretamente a qué parte del archivo o página Web hace referencia el objeto que estamos vinculando.

Luego de hacerlo, el dato u objeto queda vinculado y con un simple click sobre él aparece la barra de herramientas Web y, si la página Web a la que está vinculada el mismo (esto no sucede con los archivos locales) no está en el caché temporario de Internet, se conecta automáticamente y aparece el navegador predeterminado en pantalla con la página cargada.

Comentarios

s una opción muy útil que se utiliza casi siempre en el caso de que varias personas utilicen una misma planilla de cálculos (un mismo libro) y no puedan verse para decirse las cosas. Son unas notas electrónicas –llamadas en Excel Comentarios– que pueden avisar la existencia de modificaciones o correcciones en los datos. Cada comentario aparecerá con el nombre de la persona que lo haya realizado y con el texto que introdujo.

Para incluir un comentario en una celda, simplemente debemos hacer un click sobre la opción Comentario incluida en el menú Insertar, luego de haber seleccionado la celda a la cual se lo vamos a insertar, o bien hacemos un click con el botón secundario del mouse sobre la celda a la cual le queremos insertar el comentario y clickeamos la opción Insertar comentario. Aparecerá un pequeño cuadro de texto en el que podremos incluir el comentario.

Las celdas que tienen comentario presentan en su ángulo superior derecho una diminuta punta de flecha roja. Si nos posicionamos sobre cualquier parte de la celda con el puntero del mouse, aparecerá en unos segundos el comentario. Para eliminar un comentario, simplemente clickeamos con el botón secundario del mouse la celda a la cual se lo queremos eliminar y a continuación elegimos la opción Eliminar comentario.

Podemos ver un comentario en la figura 66.

Opciones acerca de las hojas

ara cambiarle el nombre a una hoja de un libro de Excel, simplemente hacemos un doble click sobre la solapa correspondiente, luego escribimos el nuevo nombre y presionamos Enter. También podemos optar por darle un click con el botón secundario del mouse sobre la solapa y clickear la opción Cambiar nombre.

Para eliminar una hoja, simplemente desplegamos el menú contextual con el botón secundario del mouse sobre su solapa, y elegimos Eliminar. Aparecerá un cuadro de información (puede ser que nos lo diga el ayudante de Excel) avisándonos que las hojas seleccionadas se eliminarán permanentemente.

Para mover de lugar una hoja o copiarla, hacemos un click sobre su solapa con el botón secundario del mouse y elegimos Mover o copiar. En el cuadro de diálogo que aparece (figura 67), seleccionamos (parte superior) a qué libro la deseamos mover o copiar, y (en la parte central) antes de qué hoja. Si chequeamos la casilla de verificación Crear una copia, duplicamos la hoja, sino, simplemente la movemos de lugar.

Para insertar una nueva hoja, clickeamos la opción Hoja de cálculos del menú Insertar.

Una imagen vale más que mil palabras

ara insertar una imagen desde un archivo, vamos al menú Insertar, desplegamos el submenú Imagen y elegimos la opción Desde archivo. Aparecerá una caja de diálogo similar a la de abrir un libro, pero con una única diferencia: Ésta posee una vista preliminar.

Para insertar una imagen prediseñada desde el CD de Microsoft Office 97, hacemos como lo hacemos en todas las aplicaciones de Office 97: Desplegamos el submenú Imagen que se encuentra dentro del menú Insertar y elegimos la opción Imágenes prediseñadas. Luego de unos segundos (es posible que nos avise que para obtener más imágenes prediseñadas debemos insertar el CD de Office 97), aparecerá una caja de diálogo denominada Galería de imágenes x.x de Microsoft (donde x.x es la versión) (que podemos ver en la figura 68), con cuatro fichas: Prediseñada, Imagen, Sonido y Vídeo. En la ficha Prediseñada se encuentran dibujos simples. En la ficha Imagen hay imágenes realmente interesantes para insertar en la hoja de cálculos. En las fichas Sonido y Vídeo hay obviamente sonidos y vídeos (archivos .WAV y .MID para sonido, y .AVI para vídeo), pero no son muy frecuentemente utilizados ya que al imprimir esta hoja de cálculos con sonidos insertados sólo se imprimirá el ícono del mismo, y para los archivos de vídeo se imprimirá el primer cuadro. Éstas dos fichas se utilizan cuando deseamos exportar un libro de Excel como un documento HTML.

Para insertar una autoforma, vamos al menú Insertar, desplegamos el submenú Imagen y a continuación elegimos Autoformas. A continuación aparece la barra de herramientas Autoformas.

Para insertar un organigrama, vamos al menú Insertar y elegimos la opción Organigrama, la que se encuentra dentro del submenú Imagen. A continuación se abre el programa Microsoft Organization Chart (común en todas las aplicaciones Office) en donde podemos crear el organigrama.

Para insertar un WordArt, simplemente elegimos la opción WordArt que está alojada en Imagen, submenú que se encuentra dentro del menú Insertar. Luego de hacer esto aparece un cuadro de diálogo (figura 69) en el cual debemos especificar el tipo de WordArt prediseñado que más se asemeja al que deseamos realizar. Haciendo un doble click en el mismo o bien un click y otro en Aceptar, se renueva la caja de diálogo y aparece dentro de ella un cuadro de texto en el que debemos escribir el texto deseado para el WordArt. También podemos configurar el tamaño y la fuente. Hacemos un click en Aceptar y aparece en la hoja de cálculos el WordArt terminado.

Para digitalizar (escanear) una imagen e insertarla en una hoja de Excel, simplemente vamos al menú Insertar, seleccionamos Imagen y luego clickeamos la opción Desde escáner. Aparece el programa de nuestro escáner y, luego de escanear la imagen, aparece la misma en el Photo Editor. En estas condiciones debemos hacer un click sobre Archivo y elegir la opción Salir y volver a xxx (donde xxx es el nombre del libro al cual se le va a insertar la imagen recién digitalizada).

Para crear un mapa, simplemente elegimos la opción Mapa del menú Insertar, luego hacemos un click sobre cualquier parte de la hoja y, en el cuadro de diálogo llamado Imposible crear el mapa que aparece, que vemos en la figura 70, seleccionamos sobre qué lugares del mundo queremos crear el mapa.

Trabajo con macros

As macros son utilizadas para repetir una acción que utilizamos frecuentemente simplemente clickeando un botón de la barra de herramientas, eligiendo una opción de un menú o presionando una combinación de teclas. Todas las operaciones que podemos realizar en referencia a los macros las encontramos en el submenú Macro del menú Herramientas.

Tabulaciones

Para fijar tabulaciones siga estos pasos:

1. Ubique el cursor donde desea crear las tabulaciones.
2. Del menú Documento seleccione la opción T Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

3. Haga clic en la casilla de Posiciones y escriba una medida. Dicha medida viene expresada, por defecto, en centímetros, esta medida indicará el salto de tabulación, es decir, donde se detendrá el cursor cada vez que se presione la tecla TAB.
4. Si va a incluir números tabulados, toque en el cuadro Decimal, exactamente debajo de la medida que haya digitado en P
5. Toque el botón “Aceptar”, los tabulados serán mostrados en la regla.

Puede utilizar la regla, para esto siga estos pasos:

1. Asegúrese de tener desplegada la regla.
2. Presione el botón de tabulación que desee.
3. Haga clic sobre la regla en el lugar donde desea crear el tabulador, debajo del número de la regla.

Asignar número de página y asignar márgenes.

Para asignar números de página y cambiar los márgenes siga estos pasos:

1. Ubique el cursor al inicio del documento.
2. Del menú Documento seleccione Ajustar página. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

3. En la caja Comenzar en página digite el número que corresponderá a la numeración de páginas.
4. En las casilla de Márgenes: Izquierda, Derecha, Superior e Inferior podrá establecer estos cuatro márgenes.
5. Los botones de radio Pulgadas y Centímetros permite modificar la unidad de medida para el establecimiento de márgenes.
6. Toque el botón “Aceptar”.

Impresión

Para imprimir un documento siga estos pasos:

1. Asegúrese de tener en pantalla el documento a imprimir.
2. Del menú Archivo, elija la opción I Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

3. En el apartado impresora, aparecerá la impresora que esta declarada como impresora activa en el Administrador de impresión, si desea cambiar de impresora, toque el botón instalar.
4. En Campo de impresión seleccione lo que desea imprimir del documento entre Todo (valor por defecto) para imprimir todo el documento, Selección para imprimir sólo texto seleccionado, Páginas Desde Hasta para imprimir un rango de páginas, por ejemplo de la página 5 hasta la 7 en un documento de 10 páginas. Utilice la opción Calidad de impresión para cambiar la calidad del texto y de las imágenes insertadas, Imprimir a un archivo para enviar la información del documento a un archivo, se le pedirá por el nombre del archivo, Copias para especificar la cantidad de copias por página. Toque el botón Aceptar.

Para cambiar de impresora siga estos pasos:

1. Del menú Archivo elija la opción Especificar impresora. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha :
2. Seleccione la impresora deseada en la lista desplegable debajo de la opción Impresora e
3. Si lo desea puede cambiar las especificaciones en cuanto a Tamaño del papel y su Orientación.
4. Toque el botón “Aceptar”.

Si desea volver a especificar la impresora predeterminada, toque el botón de radio Impresora predeterminada.

Paintbrush

El Paintbrush es un programa para crear dibujos sencillos, en el que se puede utilizar el mouse (preferiblemente) o el teclado para dibujar. Para iniciar el Paintbrush, abra el grupo de accesorios y toque el icono del Paintbrush, aparecerá el siguiente cuadro:

Área de dibujo                                    Cuadro de herramientas

Cuadro de ancho de línea                                               Paleta de colores

En el cuadro del Paintbrush podemos identificar cuatro elementos:

1. El área de dibujo es el área utilizada para el diseño de los dibujos.
2. La caja o cuadro de herramientas contiene las herramientas que se pueden utilizar dentro del Paintbrush para crear o modificar dibujos.
3. La paleta de colores contiene los colores disponibles, en monitores monocromáticos solo se dispone de tonalidades de grises.
4. El cuadro ancho de línea contiene los diferentes anchos de líneas disponibles para dibujar.

Para crear un dibujo siga estos pasos:

1. Seleccione el color para el segundo y primer plano.

Toque aquí para seleccionar el color del primer plano.

Toque en esta posición, con el botón derecho y después seleccione el color que desea para el segundo

plano (borde de las líneas, cuadros o círculos).

2. Seleccione el ancho de línea deseado.

Toque cualquier grueso de línea para seleccionar el ancho. La flecha   indica el ancho seleccionado.

3. Seleccione una herramienta del cuadro de herramientas.

4. Diseñe el dibujo.

5. Si lo desea, puede introducir texto tocando en el cuadro de herramientas, el cuadro titulado ABC. Podrá cambiar la fuente eligiendo del menú Texto, la opción Fuentes, también podrá modificar el tamaño de la fuente con esta misma opción. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
6. Puede utilizar la opción de Deshacer del menú Edición para eliminar la última acción ejecutada. Para copiar, presione el cuadro derecho de las tijeras, en el cuadro de herramientas y seleccione lo que desea copiar, posteriormente, presione cualquier botón del mouse y con la tecla CTRL toque en la parte en que desea copiar. Para cortar o borrar seleccione el objeto a cortar y elija del menú Edición, la opción Cort Para mover, seleccione el objeto a mover y arrástrelo a la posición deseada.
7. Sálvelo o grábelo, eligiendo del menú Archivo, la opción Guardar o Guardar como. El archivo será grabado en formato .BMP, pero si lo prefiere, puede cambiar dicho formato.
8. Puede imprimir el dibujo seleccionando la opción Imprimir del menú A Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Podrá agregar este dibujo a un documento de Word o una hoja de Excel.

La calculadora

Windows trae incorporada una calculadora similar a las calculadoras de mano, que puede ser utilizada para realizar cualquier tipo de cálculos. Para utilizar la calculadora haga doble clic sobre el icono de la Calculadora en el grupo Accesorios.

O utilizar la calculadora científica.

Para hacer uso de la calculadora presione únicamente sobre los botones deseados de los números u operaciones matemáticas. También puede utilizar el teclado numérico ubicado al lado derecho del teclado, asegúrese de activarlo presionando la tecla BLOQ NUM (NUM LOCK) y realizar operaciones normales, solo para las funciones si debe utilizar el mouse.

La agenda

Las agenda es una útil herramienta para anotar compromisos diarios, a los que inclusive podemos activarle una alarma para recordárnoslos.

Para utilizar la agenda, abra el grupo Accesorios y presione en el icono Agenda. Aparecerá la siguiente ventana:

Se puede alternar la presentación de la agenda de tal forma que presente el almanaque por días o por mes. Para hacer esto, del menú Ver elija Mes o Día. La presentación por defecto es Día, Al cambiar la presentación a Mes aparecerá de la siguiente forma, el día actual aparecerá entre símbolos menor y mayor que (> <).

Para consignar citas o compromisos siga estos pasos:

1. Coloque el punto de inserción en la hora deseada.

2. Digite el compromiso. Puede escribir un máximo de 80 caracteres
3. Puede activar la alarma a ese compromiso, eligiendo el compromiso y seleccionando del menú Alarma, la opción Activar, aparecerá una campana como en la figura de la derecha.

Cuando se active la alarma, aparecerá el icono de agenda parpadeando en la parte inferior izquierda de la pantalla y sonará una campana por unos breves instantes.

4. Para desactivar la alarma, seleccione el compromiso y del menú Alarma, elimine la marca de verificación a la opción Activar.
5. Puede almacenar la agenda con sus compromisos en un archivo, elija la opción Guardar o Guardar como del menú A La extensión de estos archivos es .CAL.

Note como las horas en la agenda están dadas de una por una, si desea especificar una hora específica para un compromiso, por ejemplo a la 1:45 pm, siga estos pasos:

1. Del menú Opciones, seleccione Hora específica, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
2. Escriba la hora deseada en el cuadro de texto Hora específica.
3. Presione el botón I
4. Para eliminar una hora específica, simplemente selecciónela y toque el botón Eliminar del cuadro de diálogo Hora específica.

El reloj

Windows incorpora un útil reloj que reflejará la hora del sistema y puede ser ubicado en cualquier parte de la pantalla. Para activar el reloj, abra el grupo Accesorios y elija el icono del reloj (la primera vez que lo abra se visualizará un reloj digital), aparecerá la siguiente ventana:

Puede cambiar la presentación a analógico, abriendo el menú Configuración y tocando Analógico, el reloj cambiará a la forma mostrada a la derecha.

Si lo desea, puede cambiar el tipo de fuentes utilizada por el reloj, eligiendo la opción Fuentes del menú Configuración.

El bloc de notas

El bloc de notas es útil para crear archivos ASCII desde Windows. Para accesar el bloc de notas abra el grupo Accesorios y elija el icono de Bloc de notas. Aparecerá la siguiente Ventana:

Para abrir un archivo utilice la opción Abrir del menú Archivo y para guardar o salvar un archivo creado, utilice del mismo menú Archivo, la opción Guardar o Guardar como.

Los archivos ASCII, son archivos simples, a los cuales no se les podrá dar formato de ninguna clase, como la negrita, el subrayado, cambio de alineación. Normalmente el Bloc de Notas es utilizado para modificar archivos del sistema como los archivos de extensión .BAT que utiliza el DOS o los archivos de extensión .INI que utiliza el Windows.

El fichero

El fichero simula el tarjetero que se utiliza en una oficina para, por ejemplo, anotar el nombre de un cliente y sus datos personales. Para ingresar al fichero, abra el grupo Accesorios y de un doble clic sobre el icono de Fichero. Aparecerá la ventana de la derecha.

La primera ficha aparecerá sin nombre, para agregarle dicho nombre abra el menú Edición y toque la opción Indice. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Digite el nombre y toque el botón Aceptar. Cuando lo haya hecho aparecerá como se muestra en la imagen de la derecha.

Si desea agregar nuevas tarjetas, abra el menú Tarjeta y toque la opción Agregar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Y toque el botón Aceptar. Si desea hacer lo contrario, o sea, eliminar una tarjeta, toque la tarjeta que desea eliminar y del menú Tarjeta, toque la opción Eliminar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Si ha agregado muchas fichas y no puede verlas todas en pantalla, abra el menú Ver y toque la opción Lista. La presentación de las fichas aparecerá de la siguiente forma :

Para buscar una que contenga un texto en particular, abra el menú Búsqueda y toque la opción Buscar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Escriba el texto que desea buscar en el cuadro de diálogo Buscar y toque el botón Buscar siguiente. Si desea buscar utilizando el nombre de la ficha, utilice la opción Ir a de este menú. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Si tiene varios archivos de fichero y desea unirlos en uno solo, utilice la opción Combinar del menú Archivo. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Toque el nombre del archivo en la lista que se encuentra debajo de la opción Nombre de Archivo y toque el botón Aceptar.

Windows 95

Esta nueva y poderosa versión viene plagada de nuevas y mejores opciones, el cambio más importante es su modo de operación a 32 bits, lo cual le da mayor velocidad para ejecutar las operaciones propias de un sistema operativo de multitarea, es decir, con capacidades de realizar varias tareas al mismo tiempo, sin que una tarea quite recursos a otra. Otra diferencia de esta versión es su presentación, el escritorio es diferente en cuanto a las versiones anteriores, ya no trae el Administrador de programas, y cada elemento en pantalla es considerado como un objeto, ya no un simple icono.

Otra ventaja que presenta este Windows es la posibilidad de guardar documentos con nombres largos de archivos o de directorios, note en la imagen de la derecha, algunos ejemplos de nombres largos para archivos y carpetas:

Estamos de acuerdo que es más fácil identificar un directorio o un archivo cuando el nombre es más descriptivo que el limitado a ocho caracteres en el nombre y tres en la extensión. Al botón derecho del mouse se le ha agregado un menú que varía dependiendo de donde se toque en el escritorio, por ejemplo, si se toca en un área en blanco del mismo, usted podrá agregar objetos al escritorio, cambiar las propiedades como el color, activar un protector de pantalla, etc. Si presiona sobre un icono, que dicho sea de paso ya no se considera con este nombre, sino con el de acceso directo, puede entre otras cosas : crear     un nuevo acceso directo a ese programa, cambiar las propiedades de ejecución del programa. También se puede crear un acceso directo a un documento de Word, una hoja de Excel o cualquier otro archivo, y ser abierto instantáneamente al aplicarle un doble clic con el botón izquierdo del mouse, o imprimirlo directamente al presionar sobre el con el botón derecho y escoger la opción de impresión.

Iconos de acceso directo

Botón Inicio                                                         Barra de tareas                                                  Hora y fecha actual

Como se puede observar, WIN95 no presenta el acostumbrado Administrador de programas, puesto que este es sustituido por el Botón Inicio, y la Barra de tareas sustituye a la ventana del Administrador de programas, donde se encuentran las opciones principales y en ella se mostrarán las aplicaciones minimizadas. Como por ejemplo, la siguiente imagen muestra el grupo Accesorios abierto y el Microsoft Word minimizado:

En WIN311 sería como se muestra en la siguiente imagen, donde también se encuentra abierto el grupo Accesorios :

Elementos del escritorio

Debido al cambio tan importante dado en el escritorio del Windows 95, se describirán las partes importantes del mismo y su comparación con versiones anteriores del Windows.

La Barra de tareas

La barra de tareas, recordará, sustituye al Administrador de programas, en el se mostrarán las aplicaciones minimizadas, como por ejemplo :

La imagen anterior muestra el botón Inicio y las aplicaciones Microsoft Word, Paint Shop Pro, el Paint con un documento de nombre Procorfi, el Norton Disk Doctor y una herramienta nativa del WIN95 llamada el Explorador, el último cuadro muestra la hora. Al tocar cualquiera de esas aplicaciones, el botón da el efecto de estar metido, y la ventana da un efecto de zoom, es decir, se abre del icono minimizado hasta quedar maximizado.

Los Accesos directos

Los accesos directos nos ahorran tiempo para ingresar a un documento o a una aplicación, en versiones anteriores del Windows, por ejemplo, si quería trabajar con un documento hecho en Word, tenía que abrir el Administrador de programas, restaurar la ventana del grupo de Word, dar un doble clic sobre el icono de la aplicación de Word, abrir el menú Archivo, seleccionar la opción Abrir y finalmente buscar el archivo en la unidad y el directorio donde se localizara. Ahora con los accesos directos, simplemente basta dar un doble clic en el icono del documento y entrará automáticamente al programa y este le abrirá y le traerá a la pantalla el documento deseado.

A manera de ejemplo, vamos a crear un acceso directo, tanto para una aplicación como para un documento hecho en Word. Empezaremos creando un acceso directo para el programa Microsoft Paint.

Siga estos pasos :

• Presione con el botón derecho en un área despejada del escritorio. Aparecerá el menú de la derecha.
• Toque la opción Nuevo. Aparecerá el siguiente menú:
• Toque la opción Acceso directo. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo.

• En Línea de comando digite el nombre del programa para el que desea crear el acceso directo, tome en cuenta que por ser esta una aplicación, el nombre que escriba aquí debe corresponde con el archivo ejecutable del programa (todos aquellos archivos que tengan extensión .EXE, .COM, .BAT o .PIF.

• programa, toque el botón Examinar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

• Escoja la unidad donde se encuentra el programa en la lista desplegable Buscar en, y aplique un doble clic en las carpetas (directorios) donde se encuentre dicha aplicación. Una vez que lo localice, tóquelo y presione el botón Abrir. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

• Windows colocará la ruta de acceso y el nombre de la aplicación en el cuadro de texto Línea de comando, toque el botón Siguiente. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.
• En este cuadro podrá dar un nombre al acceso directo, el cual aparecerá debajo del icono del programa en el escritorio. Toque el botón Finalizar.

Una vez completados todos estos pasos, aparecerá el nuevo acceso directo en el escritorio, para ingresar al él, simplemente de un doble clic sobre el icono.

Ahora pasaremos a crear un acceso directo para un documento hecho en Word. Siga estos pasos, todos los menús y cuadros de diálogo que aparecerán, son los mismos que se visualizaron en la opción anterior, en cuanto aparezca uno diferente, se mostrará después del texto:

• Presione con el botón derecho en un área despejada del escritorio. Toque la opción Nuevo. Ahora toque la opción Acceso directo.
• En Línea de comando digite el nombre y la ruta donde se ubica el documento para el que desea crear el acceso directo, debe tomar en cuenta el tipo (extensión) del documento, para nuestro caso, la extensión del documento hecho en Word son por lo general .DOC.
• Si tiene duda en cuanto al nombre del documento, toque el botón Examinar. Escoja la unidad donde se encuentra el documento en la lista desplegable Buscar en, y aplique un doble clic en las carpetas (directorios) donde se encuentre dicho archivo. Abra la lista Archivos de tipo, toque la opción Todos los archivos. Una vez que lo localice, tóquelo y presione el botón Abrir.
• Windows colocará la ruta de acceso y el nombre del documento y su respectiva extensión en el cuadro de texto Línea de comando, toque el botón Siguiente.

• En el siguiente cuadro podrá dar un nombre al acceso directo, el cual aparecerá debajo del icono del documento en el escritorio. Toque el botón Finalizar.

El icono que aparecerá dependerá de la aplicación en que fue creado el documento, por ejemplo, si lo ha creado en Word, aparecerá un icono similar al del Word.

Si el programa al que le va a crear el acceso directo es un programa D.O.S. aparecerá un cuadro de diálogo extra :

Aquí podrá escoger el icono que desea utilizar para ese acceso directo.

Las ventanas

También el cambio ha llegado a las ventanas, su principal cambio es en la forma de los botones de minimizar y maximizar, se les ha agregado otro botón más :

Menú control                                                                                      Botones de cerrar o salir de la aplicación

Botones de minimizar y maximizar

Barras de desplazamiento

Note la forma de los nuevos botones de maximizar y minimizar y el complemento de un botón Salir, además el Menú Control toma la forma del icono de aplicación. En algunas ocasiones aparecerá otro botón como el siguiente :

El botón cuya estampa es un signo de pregunta, le permite ingresar a la Ayuda del Windows para el cuadro o la aplicación que tiene abierta

El botón derecho del mouse

Haciendo un repaso, el botón derecho del mouse ofrece muchas potenciales, dependiendo donde toque, por ejemplo si toca en el Escritorio, aparecerá el menú  mostrado a la derecha.

Al tocar sobre el escritorio con el botón derecho del mouse, el menú que se abre, permite entre otras cosas, ordenar el escritorio, alinear iconos, pegar del portapapeles, con la opción Nuevo le permite crear todo tipo de objetos, la opción propiedades le permite configurar la presentación del Windows, como es el color y la fuente de los iconos (Apariencia), los protectores de pantalla, el papel tapiz y el diseño (Fondo) y, cambiar la resolución del monitor (Configuración). Al tocar la opción Organizar iconos se abre un submenú como el siguiente :

De esta forma podrá escoger el tipo de ordenamiento de los iconos sobre el Escritorio, la Organización automática, ordenará automáticamente los iconos, sin necesidad de abrir este menú.

Si elige la opción Nuevo aparecerá este otro submenú :

Como podrá observar, podrá crear una Carpeta nueva, esto es un directorio, un Acceso directo, o cualquier otra de las opciones que viene en el submenú.

La opción Propiedades del botón derecho

Al tocar en un área en blanco del escritorio y escoger la opción Propiedades, Windows le permitirá cambiar aspectos con respecto a la presentación del Windows. La opción Propiedades presenta el siguiente cuadro de diálogo :

Las diferentes opciones se presentan a manera de fichas, puede observar cuatro fichas principales, por defecto se mostrará la ficha de fondo, la cual le permite poner o quitar un diseño o un papel tapiz en el escritorio, recuerde que en versiones anteriores de Windows se podía realizar esta opción, abriendo el grupo principal, entrando a Panel de Control, abrir el icono Escritorio y escoger el tapiz o el diseño de la lista desplegable. Una vez escogidas las opciones toque el botón Aceptar, el cuadro se cerrará automáticamente, si toca el botón Aplicar, se ejecutarán las opciones pero el cuadro se mantendrá abierto.

Con la ficha Protector de pantalla se presentan las siguientes opciones :

Puede escoger el protector de la lista Protector de pantalla, cambiar el comportamiento del protector tocando el botón Configuración, para ver una presentación sin aceptar las opciones, toque el botón Presentación preliminar, si activa la opción Protegido por contraseña, una vez que entre a funcionar el protector de pantalla, no se podrá desactivar este hasta tanto no se digite la contraseña. Puede cambiar la contraseña tocando el botón Cambiar.

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Digite la contraseña en el cuadro de texto Contraseña nueva, y deberá digitarla también en el cuadro Confirmar nueva contraseña. Toque el botón “Aceptar”.

Una vez activado el protector de pantalla, al tocar el mouse o el teclado, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo, por ejemplo con el protector de pantalla Mystyfy activado:

Al tocar la ficha Apariencia, se mostrarán las siguientes opciones :

De la lista Combinación, podrá escoger la combinación de colores que desee aplicar al escritorio, en WIN311, debía abrir el grupo Principal, ingresar al Panel de Control, y dar un doble clic al icono Color. En la lista Elemento, seleccione el elemento al que desea cambiar y de las opciones localizadas a la derecha de esta lista, seleccione el tamaño del espacio o separación de las opciones y en la lista Color, seleccione el color que desea utilizar en ese objeto. Dependiendo del elemento que escoja, podrá cambiarle la fuente, el tamaño y el color, poner en negrita y en cursiva dicho elemento, seleccionándolo de las opciones Fuente, Tamaño, Color y los botones N y K.

La opción Configuración le permite cambiar la resolución del monitor, presenta las siguientes opciones :

La lista desplegable Paleta de colores le permite cambiar la resolución, el dial Área de escritorio le permite ampliar o disminuir la resolución, la lista Tamaño de fuente le permite cambiar el tamaño de las fuentes del ambiente. Para cambiar el tipo de monitor conectado a la computadora, toque el botón Cambiar tipo de monitor, para hacer esto debe conocer aspectos como la tarjeta de vídeo y el tipo de monitor que posee su computadora.

Todas estas opciones las localiza en el Windows 3.11 o Windows 3.10 en el Panel de Control del grupo Principal.

Otras opciones del botón derecho

Si toca sobre un Acceso directo, el menú que aparece depende del icono sobre el que toque, por ejemplo, si presiona sobre una aplicación, aparecerá el menú  de la derecha.

La opción Abrir le permite ingresar a esa aplicación, es el equivalente a dar un doble clic sobre el icono, la opción Enviar le permite dirigir ese icono a algún lugar específico, como por ejemplo :

Del submenú podrá escoger a que unidad enviar los archivos o accesos director, Mi Maletín es una opción utilizada para sincronizar los archivos localizados en una computadora portátil, es utilizada para actualizar los archivos entre una PC de escritorio y una Notebook. La opción Cortar, permite quitar el elemento del escritorio y trasladarlo a otra posición, la opción Copiar permite duplicar el elemento. La opción Crear acceso directo creará un acceso directo de ese archivo. Eliminar borrará el elemento quitándolo del escritorio. Cambiar nombre permite cambiar el nombre asignado al elemento.

La opción propiedades mostrará las características de dicho elemento, presenta el siguiente cuadro de diálogo :

La ficha General muestra las principales características del acceso directo. La ficha Programa muestra las siguientes opciones :

En el primer cuadro de diálogo aparece el nombre asignado en el acceso directo. En Línea de comando aparece la ruta de directorios y el programa del acceso directo, en este caso, muestra la ruta de búsqueda del Word Perfect. Carpeta de trabajo indica el directorio en donde se iniciará el programa. En Archivo de proceso por lotes, especifica si antes se inicia un archivo de ejecución por lotes, como los archivos de extensión .BAT o .PIF. En Método abreviado puede especificar una combinación de teclas para que inicie la aplicación con solo presionar dicha combinación. En la opción Ejecutar podrá especificar si se inicia el programa en forma minimizada, maximizada o en una ventana normal de trabajo. Al activar la casilla de verificación Cerrar al salir, Windows cerrará la ventana una vez que usted haya salido del programa.

La ficha Fuente permite cambiar el tipo de letra, el tamaño y el color de la presentación de la aplicación, siempre y cuando se corra en una ventana. En la ficha Memoria podrá asignar la cantidad de memoria que utilizará el programa al ejecutarse. En la ficha Pantalla podrá seleccionar el modo de ejecución, entre una ventana o utilizar toda la pantalla así como la asignación de memoria dinámica, entre otras cosas. En la ficha Miscelánea, podrá asignar si actuará el protector de pantalla de Windows cuando se encuentre en esta aplicación, las teclas de cambio rápido de aplicación, etc.

Al tocar el botón Avanzada, en la ficha programa, se desplegará un cuadro de diálogo que le permitirá ajustar el comportamiento del programa con respecto al Windows, debido a que las propiedades que muestra este cuadro corresponden a un programa hecho para D.O.S. se presentan estas opciones, porque si toca con el botón derecho un acceso directo de un programa hecho para Windows, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Note la diferencia entre los dos cuadro de diálogo. La ficha General muestra las características del acceso directo. La ficha Acceso directo le permitirá modificar entre otras cosas, el programa y su ruta de acceso, en donde iniciar, el modo de ejecución, etc.

Cuando usted crea un acceso directo, Windows pondrá estos valores por defecto, no le recomiendo modificar estos valores a menos que tenga un conocimiento más profundo de estas opciones, deje los valores del Windows que son los más recomendables.

Si presiona con el botón derecho sobre la barra de tareas, aparecerá el siguiente menú :

Notará que el menú presenta opciones similares a las que aparecen en el menú Ventana del Administrador de programas de las versiones anteriores de Windows, a excepción de la opción Propiedades, que presenta el siguiente cuadro de diálogo :

Este cuadro presenta dos fichas, Opciones de la barra de tareas y Programas del menú Inicio. En la primer ficha, la opción Siempre visible, hará que la barra permanezca siempre a la vista. La opción Ocultar automáticamente, ocultará la barra de tareas y cuando se lleve el apuntador del mouse al área donde se localizaba anteriormente, estará se hará visible automáticamente.

Las siguientes dos imágenes presenta el menú Inicio cuando esta desactivada la opción Mostrar iconos pequeños en el menú Inicio y cuando se encuentra activada, respectivamente :

La opción Mostrar reloj, hará que se visualice el reloj en el extremo derecho de la barra de tareas.

La ficha Programas del menú Inicio le permite agregar iconos al menú desplegado por el botón Inicio, se estudiará en el siguiente apartado.

Agregar iconos al menú Inicio

Para agregar iconos al menú Inicio, toque con el botón derecho sobre la barra de tareas y seleccione la opción Propiedades. A manera de ejemplo, vamos a crear un icono en el menú Inicio para el programa Microsoft Backup, localizado en la carpeta Accesorios del directorio Archivos de programa de la unidad C.

Para agregar iconos al menú inicio siga estos pasos :

1. Toque la ficha Programas del menú Inicio en el cuadro de diálogo Propiedades de la barra de tareas. El cuadro presenta las opciones  mostradas en la imagen de la derecha.

2. Toque el botón Agregar. Aparecerá el mismo cuadro de diálogo que apareció cuando se estaban creando los accesos directos, donde deberá digitar la ruta de acceso y el nombre del programa que desea agregar como icono, si no recuerda su ubicación o su nombre toque el botón examinar y busque dicha aplicación

3. Una vez localizado el programa, toque el botón Siguiente. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

En este cuadro podrá seleccionar el grupo donde desee incluir el programa, o crear uno nuevo tocando el botón Nueva carpeta y escribiendo el nombre, puede escribir un nombre de hasta 255 caracteres de longitud.

4. Seguidamente toque el botón Siguiente. Aparecerá el mismo cuadro de diálogo donde deberá escribir el nombre que llevará el icono. Toque el botón Finalizar.

Las siguientes dos imágenes muestran el resultado final de agregar un icono al menú Inicio, la primer muestra el icono en el menú principal del botón Inicio y la otra lo muestra dentro de una carpeta ubicada en el grupo Programas.

El botón Inicio

A diferencia de las versiones anteriores de Windows, WIN95 no trae el famoso Administrador de programas, sino que trae el botón Inicio, el cual se puede observar en las imágenes de la página anterior y el menú que despliega al presionarlo. Pasaremos a describir las siete principales opciones que muestra dicho menú:

Apagar el sistema

Debido a que Windows no trabaja sobre el D.O.S. , antes de apagar la computadora, se deberán cerrar apropiadamente todos los archivos abiertos, esto se realiza ingresando a las opciones que se presentan en el siguiente cuadro de diálogo:

Las opciones presentes en este cuadro de diálogo se describen a continuación :

Apagar el equipo, le permite cerrar definitivamente el Windows y apagar definitivamente la computadora. Reiniciar el equipo, permite un rearranque en caliente, es decir, como resetear la computadora. Reiniciar el equipo en modo D.O.S. le permite arrancar en ambiento D.O.S. , es decir, desde el indicador del sistema operativo. La opción Cerrar todos los programas e iniciar la sesión como un usuario distinto, aparece solo si la computadora este conectada a una red de computadoras, la cual le permite arrancar como un usuario distinto.

Escogida la opción, toque el botón Sí, de lo contrario toque el botón No y se le regresará al escritorio tal y como estaba antes de abrir este cuadro.

Ejecutar

Esta opción le permite ejecutar un programa que no este incluido en los grupos, o que no tenga un acceso directo sobre el escritorio, es útil cuando se desea instalar un     programa nuevo en su computadora. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

En el cuadro Abrir digite la unidad, ruta de directorios o carpetas y el programa que desea ejecutar, si no recuerda ni su nombre o su ruta de carpetas, toque el botón Examinar y busque en los directorios y unidades dicho programa.

Ayuda

La ayuda de Windows le permite informarse acerca de un procedimiento, comando, donde localizar determinada opción y obtener información general respecto a este nuevo Windows. Al tocar sobre esta opción aparecerá la ventana de la derecha.

La ficha por defecto de este cuadro de diálogo es Buscar, en esta con solo digitar las primeras palabras de la opción a la que desea solicitar ayuda, en el cuadro de texto Escriba las palabras que desea buscar, automáticamente se buscarán todos los temas relacionados a la misma. Windows le mostrará una lista de palabras coincidentes con lo que haya escrito en el cuadro de texto anterior, se lo mostrará en la lista desplegable Haga clic en un tema y después en Mostrar.

El botón Borrar limpiará el cuadro donde se escribe el texto a buscar. El botón opciones presentará el siguiente cuadro de diálogo:

Aquí podrá escoger opciones para modificar el comportamiento de búsqueda de la ayuda a la opción deseada. El botón Buscar similar hará una búsqueda de temas similares. Buscar ahora, iniciará la búsqueda. El botón Reconstruir le permitirá crear una base de datos con los temas de más uso. Por ser un tema avanzado no se analizará esta opción.

Una vez encontrado el tema, toque en el cuadro de verificación para colocar una marca y seguidamente toque el botón Mostrar. En el momento que Windows encuentre el tema, presentará una ventana similar a la siguiente, explicando las diferentes opciones para aplicar un comando o detallando un tema :

Buscar

Esta opción del menú Inicio le permite ir a buscar archivos o documentos importantes o de su conveniencia. Al seleccionar la opción, aparecerá el siguiente menú:

Aquí podrá escoger lo desea buscar. Seguidamente se analizarán las dos opciones.

Archivos o carpetas

Si elige Archivos o carpetas, aparecerá la ventana de la derecha.

En la ficha Nombre y ubicación, digite el nombre del archivo o carpeta que desea buscar, en la lista desplegable Buscar en, escoja la unidad donde desea buscar, la casilla de verificación Incluir subcarpetas , podrá indicar si desea buscar en las subcarpetas localizadas en la unidad especificada. Una vez dadas las opciones, toque el botón Buscar ahora. Si desea especificar un sitio en especial, toque el botón Examinar.

La ficha Fecha de modificación le permite realizar búsquedas de acuerdo a fechas de creación o modificación de archivos o carpetas. Presenta las opciones del cuadro de la derecha.

La ficha Avanzadas le permite especificar los tipos de archivos a buscar, algún posible contenido o un tamaño específico. Presenta las opciones mostradas en la ventana de la derecha.

El botón Nueva Búsqueda le permite iniciar una nueva búsqueda con nueva información. Los diversos menús ubicados en esta ventana le permite entre otras cosas, crear accesos directos, cerrar la ventana, cambiar el nombre a algún archivo o carpeta, borrar o deshacer las operaciones hechas anteriormente, cambiar la visualización de los iconos presentados en la ventana, presentar los nombres haciendo diferencia entre mayúsculas y minúsculas en los nombres y acceder al sistema de ayuda para las opciones presentes en esta ventana.

PC

Si su computadora esta conectada a una red, esta opción le permitirá buscar en directorios compartidos de red, presenta la ventana de la derecha.

Los diferentes menús le permiten ejecutar acciones similares a las encontradas en la ventana de Buscar archivos o carpetas.

Configuración

Esta opción del menú Inicio muestra las siguientes opciones:

Observe las opciones presentadas por este menú. La opción Panel de control, es el mismo que usted encontrará en el grupo Principal de las versiones anteriores de Windows, solo que aquí se presentan mucho más opciones.

Dentro del Panel de control de las versiones 3.10 y 3.11 de Windows, se encuentra un icono de impresoras, el cual le permitía agregar, quitar o configurar impresoras, aquí en Windows 95, usted localiza las impresoras en este menú de Configuración.

La opción Barra de tareas le permite modificar los iconos que se encuentran en el botón Inicio, tema que ya se analizó anteriormente, por lo tanto entraremos a analizar el nuevo Panel de Control y seguidamente estudiaremos Impresoras.

Panel de control

El Panel de control que nos presentaban las versiones anteriores, por ejemplo, la del Windows 3.11, se muestra en la siguiente imagen :

El que presenta Windows 95 es la imagen de la derecha.

Aún se mantienen algunos elementos del antiguo Panel de Control, pero han sido mejorados y, además se han agregado otros. Pasaremos a analizar una por una, las de uso común se tratarán de describir extensamente y las demás se describirán brevemente en cuanto a la función que realizan.

Agregar o quitar programas

Esta aplicación le permite instalar software por medio de asistentes. Al dar doble clic sobre él , aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

El cuadro presenta tres fichas principales, en la ficha por defecto podrá instalar o quitar programas.

Instalar programas

Para instalar programas, toque el botón Instalar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Ejecute los pasos que le solicita el cuadro y toque el botón Siguiente. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Toque el botón Finalizar para iniciar el proceso de instalación del software y siga los pasos indicados por el programa. En esta misma ficha, Instalar o desinstalar, aparecerán los programas para Windows 95 instalados en su sistema, en este caso, los programa instalados en este sistema. Si desea agregar o quitar componentes de alguno de estos programas, seleccione la aplicación y toque el botón Agregar o quitar. Entrará al programa de instalación de esa aplicación, realice los cambios necesarios.

La ficha Instalación de Windows presenta las siguientes opciones:

Donde podrá escoger los componente que desea agregar o quitar, con solo colocar o quitar la marca de verificación respectivamente y tocar el botón Aceptar. El botón Detalles le mostrará otros programas asociados al componente que usted haya seleccionado de la lista. El botón Utilizar disco es utilizada para agregar un componente que se encuentre ubicado en otra unidad de disco.

La ficha Disco de inicio es utilizada para crear un disco de arranque, para ser usado en caso de que Windows no arranque. Presenta las siguientes opciones :

Introduzca el disco que desea hacer de arranque en la unidad A y toque el botón Crear disco, Windows comenzará el proceso de copiar los archivos del sistema a dicho disco. Conserve este disco en lugar seguro, por si acaso el sistema no le levanta, aunque los creadores de esta versión aseguran la poca posibilidad de que ocurra este evento, es mejor estar preparado.

Configuración regional

Configuración regional le permite adaptar el Windows al país donde trabaja, por ejemplo, utilizar el idioma español para el teclado, el formato de colones, en el caso de nuestro país o cambiar los formatos de moneda, fecha y hora. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Abra la lista desplegable donde aparece ESPAÑOL (COSTA RICA) y elija el idioma de acuerdo al país de ubicación. Una vez elegida la configuración regional, toque el botón Aceptar.

En la ficha Número, podrá cambiar el formato de presentación de los números. Presenta las opciones de la imagen de la derecha.

Podrá escoger los símbolos y dígitos decimales de su elección abriendo las diferentes listas desplegables. Una vez elegidas las opciones toque el botón Aceptar.

La ficha Moneda le permite cambiar el símbolo monetario, la posición de este y los dígitos decimales. Presenta las siguientes opciones :

La ficha Hora le permite modificar el formato de presentación de la hora. Presenta las siguientes opciones:

La ficha Fecha le permite a la vez cambiar el formato de la fecha. Presenta las siguientes opciones:

Escoja los formatos deseados de las listas desplegables y toque el botón Aceptar.

Contraseñas

La aplicación Contraseñas le permitirá agregar contraseñas a algunos elementos de Windows o a todo el Windows para limitar el acceso a esos componentes. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

La ficha Cambiar contraseña le permitirá agregar contraseñas. Con el botón Cambiar la contraseña de Windows le agregará contraseña al ambiente, al tocar el botón, aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Digite la contraseña anterior en el cuadro de texto respectivo, en caso de que no tuviera, esta opción aparece atenuada, digite la nueva contraseña en el cuadro de texto Nueva y deberá digitarla de nuevo en Confirmar nueva contraseña. Finalmente toque el botón Aceptar para aplicar la contraseña.

Si toca el botón Cambiar otras contraseñas, podrá cambiar contraseñas a otros eventos del Windows, sobre todo si su computadora a un sistema de red. Por ejemplo, vea la imagen de la derecha.

En este caso podrá cambiar la contraseña a su usuario en una red Novell NetWare.

Las fichas Administración remota y Perfiles de usuario, presentan opciones que son utilizadas solo si se trabaja en redes tipo Novell NetWare.

Fecha y hora

Fecha y hora le permite modificar la fecha y la hora del sistema. Presenta el cuadro de la derecha.

En la ficha Fecha y hora podrá modificar la fecha, escogiendo el mes y el año de las listas desplegables y tocando el día deseado. Para modificar la hora aumente o disminuya presionando sobre los triángulos de ascenso/descenso.

La ficha Zona Horaria le permite modificar el tiempo con respecto al meridiano de Greenwich. Presenta el siguiente cuadro:

Para cambiar la zona horaria basta con que habrá la lista desplegable, o tocar con el apuntador del mouse un área en el mapa, automáticamente aparecerá el nombre de la zona en la lista.

Fuentes

La aplicación Fuentes le permite agregar o quitar tipos de letra al Windows. Aparece la ventana de la derecha.

Se puede visualizar una lista más pequeña de los iconos de fuentes, abra el menú ver y seleccione la opción Lista. La ventana presentará los iconos de la siguiente forma:

Para visualizar el tipo de fuente y los tamaños, aplique un doble clic sobre la fuente. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Si desea agregar nuevas fuentes, abra el menú archivo y escoja la opción Instalar nueva fuente y siga los pasos indicados.

Impresoras

La aplicación Impresoras le mostrará las impresoras asignadas en la configuración de su equipo, también le mostrará las impresoras de la red, si se encuentra conectado a una red. Presenta la ventana de la derecha.

En esta ventana aparecen los iconos de las impresoras asignadas al Windows. Con el icono Agregar impresora, podrá incorporar nuevas impresoras.

Para agregar nuevas impresoras deberá tener a mano los discos de instalación o el CD-ROM del Windows 95, siga estos pasos :

1. Aplique un doble clic para ingresar a la aplicación. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

2. Toque el botón Siguiente. Aparecerá el este otro cuadro de diálogo, mostrado a la derecha.

3. Seleccione el tipo de impresora que desea conectar, comenzaremos por instalar un impresora local. Toque el botón Siguiente. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

4. Busque en la lista de Fabricantes el nombre de la impresora que desea instalar y en la lista Impresoras, seleccione el modelo de la impresora que va a instalar. Seguidamente toque el botón Siguiente. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

5. Seleccione el puerto donde conectará la impresora. La opción FILE le permite enviar todas las impresiones a un archivo. Toque le botón Siguiente. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

6. Digite el nombre que llevará el icono de la impresora. Seleccione si desea que esta impresora sea la utilizada por defecto por los programas de Windows. Toque el botón Siguiente. Finalmente aparecerá este otro cuadro de diálogo:.

7. Seleccione si desea que se imprima una página de prueba o no y toque el botón Terminar. Seguidamente Windows le pedirá que inserte el disco 10 de instalación, si lo tiene en disquete, o el CD-ROM para completar la instalación.

Si desea agregar una impresora de red, seleccione Impresora de red del segundo cuadro del asistente. Toque el botón Siguiente. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Digite la ruta de acceso a la cola de impresión en el cuadro correspondiente. Si tiene duda de la ruta, toque el botón Examinar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Busque la cola de impresión en la red y toque el botón Aceptar.

Mouse

La aplicación Mouse le permite configurar y ajustar el mouse, también le permite cambiarlo por otro dispositivo apuntador. Presenta el cuadro de diálogo  de la derecha.

El cuadro Propiedades del Mouse presenta cuatro fichas. En la primera, Botones, podrá cambiar la posición de los botones y la velocidad del doble clic. Para probar su velocidad, aplique un doble clic en la figurita que se encuentra dentro de Área de prueba. Si logra sacar el payaso sin mucho esfuerzo, el mouse estará ajustado a la velocidad de su dedo. Al realizar la prueba aparecerá se abrirá la caja y aparecerá como sigue:

Con la ficha Punteros, puede cambiar los cursores o apuntadores del mouse. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Podrá escoger una combinación de los cursores abriendo la lista desplegable Combinación, hecha la selección, toque el botón Aceptar, lo diferentes apuntadores del mouse cambiarán de forma de acuerdo a la combinación seleccionada.

La ficha Movimientos presenta las siguientes opciones :

Aquí podrá cambiar la velocidad de desplazamiento del apuntador del mouse y aplicar estela al mismo, en las versiones anteriores del Windows, estela se llama arrastres del mouse, tal y como se ve en el ejemplo mostrado en este cuadro.

La ficha General, le mostrará aspectos generales del mouse, como el nombre del mouse, a la vez podrá cambiar de dispositivo apuntador con esta. Presenta la opción mostrada en la imagen del derecha.

El cuadro Nombre muestra el nombre del mouse, si desea cambiarlo toque el botón Cambiar. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Por defecto Windows le mostrará los apuntadores compatibles con el que tenga conectado a la computadora. Si desea ver una lista de otros dispositivos, toque la opción Mostrar todos los archivos. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Seleccione el mouse que desea instalar y toque el botón Aceptar. Para realizar esta operación deberá tener a mano los discos de instalación del Windows 95 o el CD-ROM.

Opciones de accesibilidad

Las opciones de accesibilidad son útiles para personas que padecen algún de tipo de discapacidad física. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

El siguiente cuadro describe la función de cada una de las funciones de la ficha Teclado.

Mostrar ayuda extra de teclado en los programas, le permite activar la opción de mostrar ayuda del significado de algunas teclas, solo si el programa en que este trabajando tenga esta opción.

Si desea cambiar el comportamiento de algunas de estas características, toque en los botones Configuración y modifique sus acciones.

La ficha Sonido, le permite asignar sonidos a los eventos de Windows. Presenta las siguientes opciones:

Las opciones presentes en esta ficha se describen en el siguiente cuadro.

La ficha Pantalla le permite modificar la visualización de los objetos en la pantalla aumentando su legibilidad. Presenta la siguiente opción:

La opción Usar Contraste alto le indica a los programas utilizar la combinación de colores especificada en la opción Configurar para aumentar la visibilidad de todas las opciones en pantalla.

La ficha Mouse presenta la siguiente opción:

Utilizar MouseKeys activa la opción de utilizar el teclado numérico para desplazar el apuntador del mouse (la flecha), en lugar de utilizar el mouse para esto.

La ficha General presenta las siguientes opciones:

Las opciones se describen a continuación.

Hechas las selecciones, toque el botón Aceptar.

Pantalla

Los cuadros de diálogo y las opciones que aparecen en esta aplicación, son las mismas que fueron vistas en la sección Propiedades, que aparece al tocar el botón derecho sobre el escritorio, por lo tanto no se volverán a describir aquí. Consulte la sección: La opción Propiedades del botón derecho.

Sistema

La aplicación Sistema le mostrará todos los dispositivos, normalmente internos, conectados a su computadora, como son las tarjetas de sonido, los puertos de comunicaciones, las tarjetas controladoras, las tarjetas de vídeo, las unidades de disco y de CD-ROM, etc. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

La ficha General presenta información del fabricante, la licencia y el sistema en que se esta ejecutando el Windows. La ficha Administrador de dispositivos muestra los componente instalados en su PC. Presenta el cuadro de diálogo de la derecha.

Escogiendo la opción Ver dispositivos por conexión, el cuadro cambiará y presentará lo siguiente:

Se mostrarán todos los dispositivos clasificados por categorías.

Las fichas Perfiles de hardware y Rendimiento le permite modificar la configuración inicial del Windows y aspectos como la velocidad de despliegue de los gráficos y su resolución, el acceso al disco, el archivo de intercambio, etc. Puesto que son tópicos muy avanzados, no se analizarán en este manual.

Teclado

La aplicación Teclado le permite cambiar el comportamiento del teclado. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

Las opciones presentes en este cuadro se describen en la siguiente tabla:

En la ficha idioma podrá cambiar el idioma del teclado. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

En la ficha General podrá cambiar el modelo de teclado asignado en su computadora. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

Para cambiar de teclado deberá disponer de los discos de instalación del Windows 95, el CD-ROM o los discos de instalación del teclado al que desea cambiar.

Otras aplicaciones del Panel de Control

El Panel de control de esta versión de Windows ofrece muchas posibilidades, se trataron de analizar las aplicaciones de uso más común. Hay otras aplicaciones que por su nivel de complejidad no fueron analizadas, pero sus funciones se describen en el siguiente cuadro:

Aquí se termina el Panel de Control, como pudo haber observado, es bastante extenso debido a las características avanzadas que presenta este nuevo sistema operativo.

Impresoras

La opción Impresoras del menú Configuración el permite ingresar y utilizar las mismas opciones que se encuentran en la aplicación Impresoras del Panel de Control. Es por así decirlo, un acceso directo.

Barra de tareas

La opción Barra de tareas le permite ingresar a los cuadros de diálogo de Propiedades de la barra de tareas, la cual ya se analizó anteriormente.

Documentos

La opción Documentos del menú Inicio le ayuda a abrir un documento en forma rápida, sin tener que abrir la aplicación en que la hizo, seleccionar el comando abrir del menú archivo de esa aplicación y buscar el archivo en las unidades y carpetas de directorios. Al acercar el mouse a la opción, se desplegará de la siguiente manera:

En la lista aparecerán los documentos que han sido utilizados más recientemente y con solo tocar el interesado, se ingresará al programa y este mostrará en pantalla el documento.

Programas

En el grupo Programas se localizan el grueso de aplicaciones que usted puede ejecutar en Windows. Este representa al Administrador de Programas de las versiones anteriores de Windows, donde antes se encontraban los iconos de grupo. Al acercar el mouse aparece el siguiente submenú:

Aquí puede observar grupos y aplicaciones. Los grupos y aplicaciones nativas del Windows 95, es decir, los que aparecen en este submenú la primera vez que instala este Windows en una computadora, son: Accesorios, Inicio, Explorador de Windows y MS-DOS, los demás fueron incorporados en la computadora en la que se realizó este manual. Pasaremos a estudiar los grupos y aplicaciones de uso más común que presenta este menú.

Accesorios

El grupo Accesorios presenta aplicaciones misceláneas que le facilitan su trabajo en este ambiente. Presenta las siguientes opciones:

Al grupo Accesorios han sido agregadas nuevas aplicaciones, algunas se han eliminado y otras han sufrido algún tipo de cambio. Estudiaremos las de uso más común.

Herramientas del sistema

El subgrupo Herramientas del sistema presenta tres aplicaciones para manejo y optimización de discos y un programa para duplicar la capacidad del disco duro. Presenta el siguiente submenú:

DriveSpace es una opción que no recomiendo aplicar a ningún tipo de disco duro, dicha aplicación permite duplicar la capacidad del disco duro, pero vuelve lenta la máquina y al tiempo, comienza a marcar sectores buenos del disco como malos. Para corregir este problema, deberá formatear el disco y volver a instalar todos los programas que tenía.

Defragmentado de disco

Defragmentado de disco es una aplicación utilizada para defragmentar los discos, recuerde que la fragmentación de un disco, hace más lento el sistema, por lo tanto es recomendable defragmentar periódicamente un disco. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

En este cuadro podrá elegir la unidad que desea defragmentar, una vez realizada la selección, toque el botón Aceptar. Se presentará el cuadro de diálogo de la derecha.

El botón Seleccionar unidad le permite cambiar de unidad a defragmentar. El botón Avanzadas presenta el siguiente cuadro de diálogo:

En el cuadro Método de defragmentación podrá escoger el método que desee utilizar. Como recomendación, le sugiero utilizar siempre Defragmentación completa, para ordenar todos los archivos y espacios libres del disco. La opción Comprobar errores en la unidad realizará un chequeo del disco en busca de errores. En la sección ¿Cuando desea utilizar estas opciones, podrá especificar si desea que se guarden las selecciones hechas en este cuadro. Hechas las escogencias del caso, toque el botón Aceptar. Regresará al cuadro principal.

Si no desea defragmentar, toque el botón Salir, de lo contrario, toque el botón Iniciar. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

El botón Detener, anulará la defragmentación, Pausa la detendrá momentáneamente. El botón Mostrar detalles presenta el siguiente cuadro de diálogo:

Es recomendable, antes de defragmentar, ejecutar el programa ScanDisk, el cual se analizará en el siguiente apartado.

ScanDisk

Esta aplicación le permite corregir errores en los discos. Presenta la ventana de la derecha.

Escoja el tipo de verificación que desea realizar. si escoge Completa, podrá utilizar diferentes opciones, según se presentan en el siguiente cuadro:

Elija las opciones y toque el botón Aceptar. Regresará a la ventana anterior. El botón Opciones avanzadas le mostrará el cuadro de diálogo de la derecha.

En este cuadro podrá especificar un nivel más profundo de prueba. Hechas las selecciones, toque el botón Aceptar. Regresará a la ventana anterior. Toque el botón Iniciar para que se realice el examen y la corrección de errores del disco.

Al finalizar, ScanDisk le mostrará un cuadro estadístico de las pruebas realizadas, como el que se muestra a la derecha.

Bloc de notas

El Bloc de notas es una de las aplicaciones que no cambió en esta nueva versión del Windows. Para más detalle, consulte la sección Accesorios en el apartado Windows 3.11 de este manual.

Calculadora

La calculadora cambio más que todo en su presentación. Para más detalle, consulte la sección respectiva en el apartado Windows 3.11. El único cambio fue en su aspecto, como sigue:

Paint

El Paint sustituye al PaintBrush de las versiones anteriores de Windows. Agrega nuevas herramientas de dibujo, permite guardar en cualquier tipo de archivo, permite los nombres largos en los archivos y permite escoger si desea que la imagen que cargue o diseñe sea puesta como papel tapiz en el escritorio. Se presenta como se ve a la derecha.

El resto de la opciones funcionan similarmente a su antecesor. Para más detalle, consulte el apartado PaintBrush en la sección Windows 3.11.

WordPad

El WordPad sustituye al Write del Windows 3.x. El WordPad ofrece muchas más opciones que su antecesor, aparte de ser más poderoso por el hecho de que trabaja a 32 bits. Al ingresar, presenta la siguiente ventana:

Note las barras de herramientas, son similares a las que puede ver en el Word u otra aplicación de Windows. Otro adelanto que presenta este procesador es la presentación preliminar, la cual no traía el Write.

Para pasar a presentación preliminar, abra el menú archivo y toque la opción Presentación preliminar, luce como sigue:

Si mueve el apuntador del mouse sobre la hoja en blanco, notará que cambia a una lupa, esto le permite acercar o alejar una porción de la misma con solo tocar en esa posición. Las líneas intermitentes le muestran la posición de los márgenes principales. Para salir, toque el botón Cerrar. Las barras de herramientas le ayudan a acelerar el trabajo, evitándole tener que accesar determinados menús para aplicar algún comando. Seguidamente se describen los botones de estas dos barras.

Documento     Abrir                             Presentación preliminar

nuevo               Guardar                                                   Cortar                    Deshacer

Imprimir              Buscar texto              Copiar                    Insertar fecha               Cambiar

Pegar                     y hora                             color

Fuentes                                                                Tamaño                Negrita                                  Justificaciones

Cursiva                                              Viñetas

Subrayado

Antes de aplicar algunos de estos comandos, deberá seleccionar el texto. Si las barras de herramientas no están visibles, abra el menú Ver y escoja Opciones. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

Note las marcas de verificación en el cuadro Barras de herramientas, si alguna de estas opciones no esta presente, tóquela con el mouse para que aparezca esta marca. Toque el botón Aceptar.

Los menús del WordPad

Archivo     (opción Nuevo)

En el menú Archivo encontrará las opciones Nuevo para crear un documento nuevo. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

Seleccione el tipo de documento que desea crear y toque el botón Aceptar.

Archivo (opción Abrir)

La opción Abrir le permite traer a la pantalla un documento guardado. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

Toque aquí para                 Toque aquí para subir un                Crea una carpeta

cambiar de unidad             nivel (salir al directorio anterior)                     nueva

Escriba el nombre del                       Especifique el tipo             Muestra solo los nombres

archivo o selecciónelo                      de archivo                            de los archivos

de la lista de arriba

Ventana de                                          Muestra todas las características

archivos                                                               de los archivos

Archivo (opción Guardar)

La opción Guardar le permite salvar o archivar el documento que tenga en pantalla. Si es la primera vez que va a guardar este documento, aparecerá el cuadro de diálogo Guardar como, el cual es idéntico en todas sus partes al cuadro de diálogo anterior, solo que esta vez, deberá dar el nombre con el que desea guardar el documento en el cuadro de texto Nombre de archivo.

Archivo (opción Guardar como)

La opción Guardar es utilizada cuando se desea hacer alguna de las siguientes acciones:

• Cambiar el nombre al archivo.
• Guardar en una unidad diferente u otra carpeta o directorio.
• Guardar con otro tipo de formato.

La opción Guardar como presenta el mismo cuadro de diálogo que aparece en las dos opciones anteriores.

Archivo (opción Imprimir) La opción Imprimir le permite imprimir el documento en la impresora que este declarada y conectada a su sistema. Presenta el siguiente cuadro de diálogo:

En la opción Nombre podrá cambiar de impresora. En el cuadro Imprimir podrá seleccionar que desea imprimir, la opción Todo imprimirá todas las páginas del documento que tenga en pantalla, la opción Página de la     a la le permitirá especificar un grupo de páginas, por ejemplo, si desea imprimir de la 5 a la 7 en un documento de 10 páginas. En el cuadro Copias podrá especificar el número de copias que desea del documento.

Al tocar el botón Propiedades, aparecerá el siguiente cuadro de diálogo:

La ficha Papel le permitirá cambiar el tamaño del papel simplemente tocándolo de la lista Tamaño de papel, la orientación en el cuadro respectivo y el tipo de alimentación (por tractor o manual) directamente en la impresora. Más adelante se analiza como hacerlo desde el programa.

La ficha Gráficos le mostrará las siguientes opciones:

Podrá escoger la calidad de impresión de los elementos gráficos que haya insertado en el documento como son las imágenes o los gráficos hecho, por ejemplo, en Excel.

Archivo (opción Preparar página)

Preparar página le presenta el siguiente cuadro de diálogo:

Desde aquí también podrá especificar el tamaño del papel, el tipo de alimentación, la orientación y los márgenes.

Edición (Deshacer)

Cuando se esta trabajando con un documento, inevitablemente tendrá que borrar, copiar o mover texto, si en determinado momento realiza una operación accidental, como por ejemplo, cuando selecciona un texto y después presiona cualquier texto, este desaparecerá, algo que usted no quería, entonces en ese momento podrá utilizar la opción Deshacer del menú Edición para recuperar lo borrado o volver al estado anterior. La opción Deshacer deberá ser utilizada en el instante mismo después de cometida la equivocación. Puede utilizar también el botón Deshacer de las barras de herramientas.

Edición (Cortar, Copiar, Pegar)

Cuando desee mover texto o algún otro elemento dentro del WordPad, primero selecciónelo, seguidamente elija la opción Cortar del menú Edición, después ubique el cursor donde desea colocar el texto y toque la opción Pegar del mismo menú Edición.

Si desea copiar, seleccione el texto que desea copiar, después toque la opción Copiar del menú Edición, seguidamente ubique el cursor donde desea copiar el texto y toque la opción Pegar. También puede utilizar los botones de Cortar, Copiar y Pegar de las barras de herramientas, previo a utilizar estos botones deberá haber seleccionado el texto y seguir los pasos indicados en los párrafos anteriores.

Edición (Borrar)

La opción Borrar elimina el texto o elemento marcado, la tecla SUPRimir (DELete) cumple la misma función.

Edición (Seleccionar todo)

Utilice la opción Seleccionar todo, cuando desee marcar todo el texto de un documento. Esta opción es útil cuando trabaja con un documento de varias páginas, esta le permitirá seleccionar hasta la última línea de texto.

Edición (Buscar)

La opción Buscar le permitirá localizar texto en el documento. Al seleccionar la opción aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Digite el texto que desea buscar en el cuadro de texto Buscar y toque el botón Buscar siguiente. Si el programa localiza el texto ubicará el cursor en el mismo y lo marcará. Toque el botón Cancelar para terminar la operación.

La opción Solo palabras completas le permitirá especificar la búsqueda de palabras idénticas a las escritas en el cuadro de texto, por ejemplo, si en documento se encuentran las palabras red y redes, y usted desea buscar únicamente red, utilice esta opción para que se ignoren las palabras redes. Utilice en forma similar la opción Mayúsculas y minúsculas.

Edición (Reemplazar)

Cuando desea cambiar una palabra que se encuentra en gran cantidad en un documento, por otra distinta, en lugar de ir cambiando una por una, utilice la opción Reemplazar, la cual le permitirá localizar un texto y cambiarlo por el que usted especifique. Al seleccionar la opción aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Escriba el texto que desea buscar en el cuadro de texto Buscar. En el cuadro Reemplazar todo, digite el texto que va sustituir el texto a buscar. Las opciones Solo palabras completas y Mayúsculas y Minúsculas realizan la misma función descrita en el apartado anterior.

Ver

Utilice las opciones del menú Ver para modificar la presentación del WordPad, sean estas ocultar o mostrar algunos de los elementos que se presentan en la ventana.

Insertar (Fecha)

Esta opción le permitirá insertar la fecha y la hora del sistema en un documento. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Seleccione el formato como desea que aparezca la fecha y lo hora y toque el botón Aceptar.

Insertar (Objeto)

Utilizando esta opción podrá insertar o crear documento de otros programas. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Elija la aplicación con la que desea trabajar. Una vez terminada dicha sesión, salga del programa y Windows insertará en el documento del WordPad el trabajo que haya hecho en el otro programa.

Formato (Fuentes)

La opción Fuentes le permite cambiar el tipo de letra, el tamaño, color, efectos del texto de acuerdo al idioma, a un texto marcado. Presenta el siguiente cuadro de diálogo :

Seleccione el tipo de letra de la lista Fuentes, el estilo en Estilo de fuente, tamaño, efectos, color y vea como le quedarían los caracteres en el cuadro Ejemplo. La opción Alfabeto, le permitirá cambiar de idioma, el cual será configurado por el Windows.

Una vez hechas las selecciones, toque el botón Aceptar.

Formato (Estilo de viñeta)

Esta opción colocará una viñeta al inicio de los párrafos seleccionados, como por ejemplo :

• Esta es una prueba de viñeta.
• El punto negro ubicado antes de esta líneas representan las viñetas.

Si desea eliminar la viñeta, marque el texto y seleccione de nuevo Estilo de viñetas del menú Párrafo.

Formato (Párrafo)

Esta opción le permitirá especificar opciones como las que aparecen en el cuadro de diálogo  de la derecha.

Como paso previo, deberá seleccionar el texto al que desea aplicar sangrías o cambiar la alineación. También puede utilizar los botones de alineación de las barras de herramientas.

Formato (Tabuladores)

Tabuladores establece el salto del cursor cada vez que se presiona la tecla TABulador, por ejemplo, si desea que el cursor salte 10 centímetros a la derecha cuando presiona esta tecla, Tabuladores le puede ayudar. Presenta el cuadro de diálogo de la derecha.

En Posiciones de tabulación digite el número de posiciones que saltará el cursor, en este caso, este número representará centímetros. Por ejemplo, definiremos cuatro tabulados, a 2, 5, 8 y 12 centímetros. Digite el 2 en el cuadro correspondiente y toque el botón Establecer, repita este mismo procedimiento con los demás tabulados. El cuadro deberá quedar lleno de la siguiente forma :

No precisa que digite la abreviatura cm, con solo el número basta. Si se equivoca con alguno, o simplemente desea eliminarlo, tóquelo con el mouse y seguidamente toque el botón Borrar, si desea eliminarlos todos, toque el botón Borrar todo.

En la regla se visualizarán los tabulados asignados, como en el siguiente imagen :

Estas “eles” oscuras representan los tabulados definidos

Ayuda

En caso de que tenga duda con algún procedimiento o comando, consulte la ayuda que viene disponible para este programa en Temas de Ayuda.

…………………………..

Inicio

Cuando usted trabaje con un determinado programa y desea que el mismo se inicie cada vez que entre a Windows, ahorrándole tener que abrir el botón Inicio, abrir el grupo donde se encuentra la aplicación y tocando la aplicación en sí. Para evitar esto, agregue una copia de la aplicación en el grupo Inicio y de ahí en adelante, cada vez que inicie Windows, entrará de una vez al programa deseado.

Explorador de Windows

El Explorador de Windows sustituye al Administrador de Archivos de las versiones anteriores, solo que ofrece un control más potente no solo de archivos, disco y carpetas, sino de prácticamente cualquier objeto del Windows. El Explorador luce de la siguiente forma :

En la parte izquierda se muestran las unidades y elementos del Windows, en la ventana de la derecha se muestra el contenido de la unidad o elemento abierto. Los iconos de color amarillo son carpetas o directorios y el resto son iconos de archivos o accesos directos. Si desea ver únicamente la lista de elementos contenidos en la carpeta o unidad seleccionada, abra el menú Ver y seleccione la opción Lista.

El signo + antes de algunas carpetas o unidades indican que este contiene más elementos, toque el símbolo para desplegarlos.

Las opciones localizadas en los diferentes menús son las mismas y se comportan de la misma manera que las que aparecen en el menú contextual cada vez que se presiona con el botón derecho sobre el escritorio. Así que si desea crear una nueva carpeta, abra el elemento donde desea crearla, seleccionándolo de la ventana izquierda y toque con el botón derecho en un área en blanco de la ventana de la derecha, seguidamente seleccione la opción Nuevo del menú que le aparecerá y finalmente elija la opción Carpeta.

Formatear discos

Para formatear discos utilizando el Explorador, inserte el disco que desea formatear en la unidad respectiva, por ejemplo A. Presione con el botón derecho sobre el icono de la unidad en la ventana izquierda, aparecerá el menú de la derecha.

Escoja la opción Formatear. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Seleccione la capacidad del disco a formatear, el tipo de formateo, si desea un nombre para le disco digítelo en el cuadro de texto Etiqueta y escoja si desea un cuadro resumen de las características del disco formateado y si desea transferirle los archivos principales del sistema para hacer un disco de arranque.

Una vez dadas las indicaciones, toque el botón Iniciar.

La capacidad mostrada en la lista respectiva variará de acuerdo a la unidad que seleccione. En este caso, la lista muestra por defecto 1,44 MB, puesto que esta unidad es para discos pequeños. Una vez terminado el formateo, aparecerá el cuadro resumen, toque el botón Cerrar. Si desea formatear otro disco, insértelo en la unidad y toque nuevamente el botón Iniciar, de lo contrario, toque el botón Cerrar.

Duplicar discos

Si desear realizar una copia completa de discos, inserte el disco origen en la unidad respectiva, toque con el botón derecho el icono de esa unidad, espere a que aparezca el menú contextual y seleccione Copiar disco. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

En el cuadro Copiar desde, seleccione la unidad donde se encuentra el disco que desea copiar, en el cuadro Copiar a, indique la unidad donde insertará el disco que recibirá la copia.

Una vez hechas las selecciones, toque el botón Iniciar. Si posee solo un tipo de unidad, una vez que se haya leído el disco origen, aparecerá el cuadro de mensajes de la derecha.

Sustituya el disco y toque el botón Aceptar, de lo contrario, toque el botón Cancelar. Si desea duplicar otro disco, inserte el disco que desea copiar en la unidad respectiva y toque nuevamente el botón Iniciar, sino, toque el botón Cerrar.

Copiar archivos

Para copiar archivos, basta con seleccionarlos y tocar con el botón derecho sobre alguno de estos archivos y después escoger la opción copiar del menú contextual. Una vez hechos estos pasos, toque la unidad o la carpeta donde desea copiar dichos archivos, toque con el botón derecho sobre este y seleccione la opción Pegar para iniciar el proceso de copia. Aparecerá el cuadro de diálogo  de la derecha.

Si desea anular el proceso de copia, toque el botón Cancelar. Para copiar también puede arrastrar los archivos seleccionados a la unidad o carpeta donde desea copiarlos.

Borrar archivos

Para borrar archivos, abra la unidad o carpeta donde se encuentran los archivos que desea borrar, selecciónelos primero y toque sobre alguno con el botón derecho. Del menú contextual seleccione la opción Eliminar. Aparecerá el cuadro de diálogo de la derecha.

Sirve para confirmar si realmente desea borrar. Si esta seguro toque el botón Si, de lo contrario toque el botón No. Aparecerá este otro cuadro de diálogo :

Los archivos no son eliminados completamente, son enviados a un elemento nuevo del Windows llamado la Papelera de reciclaje, la función de esta es mantener una lista de los archivos borrados, ofreciendo la posibilidad de recuperarlos en caso de que fueron borrados accidentalmente. Se analizará en un apartado más adelante.

Para borrar también puede hacerlo seleccionando los archivos o carpetas y presionando la tecla SUPRimir (DELete).

Cambiar nombre

Para cambiar el nombre el a los archivos o carpetas o cualquier otro elemento, selecciónelo primero, toque sobre él con el botón derecho y escoja la opción Cambiar nombre, seguidamente, digite el nuevo nombre. Para cambiar el nombre también puede hacerlo de esta otra manera : toque le archivo una vez, vuelva a tocarlo de nuevo, notará que el cursor parpadea al final de lo marcado, escriba su nuevo nombre.

Cambiar propiedades

Si desea cambiar las propiedades con solo lectura, oculto, de sistema o modificado, toque el archivo, seguidamente, sobre él presione con el botón derecho, seleccione la opción Propiedades. Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Seleccione las opciones deseadas y presione Aceptar.

………………………………….

MS-DOS

El icono MS-DOS le permite salir temporalmente al D.O.S. en el cual podrá realizar un sesión similar a la que hacía en el sistema operativo MS-DOS. Una vez que termine la sesión, digite EXIT para regresar al Windows.

Otros elementos del escritorio

Mi PC

Mi PC se asemeja en cierto sentido al Explorador del Windows, al dar doble clic sobre él e ingresar, aparecerá la siguiente ventana :

Desde aquí podrá accesar unidades de disco y CD-ROM, el Panel de Control e Impresoras, trabajando de la misma manera que si abriera el grupo respectivo e ingresará a las opciones respectivas.

Papelera de reciclaje

Esta aplicación es nueva en el Windows y los creadores han hecho bien en incorporarla, esta le permite recuperar carpetas, archivos o cualquier otro elemento que haya sido borrado o eliminado accidentalmente. Presenta la ventana de la derecha.

En la ventana se mostrarán los archivos que han sido borrados últimamente. Si desea recuperar uno de ellos, selecciónelo y seguidamente presione sobre él con el botón derecho, aparecerá un menú contextual, toque la opción Restaurar para recuperar el archivo y tenerlo de nuevo a disposición.

Los archivos que han sido borrados pasan a un área especial del disco duro al cual solo la Papelera tiene acceso, pero aunque sea un área especial, estos archivos quitan espacio, por lo tanto sería conveniente estar vaciando la Papelera.

Para realizar esta operación siga estos pasos :

1. Abra la Papelera de reciclaje.
2. Seleccione los archivos que desea eliminar de la Papelera.
3. Toque con el botón derecho del mouse sobre esos archivos.
4. Del menú contextual toque la opción eliminar, como se muestra en la imagen de la derecha :

Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo :

Responda Si para eliminar completamente los archivos, de lo contrario, responda No. Seguidamente aparecerá este otro cuadro de diálogo :

Una vez terminado el proceso, la Papelera quedará vacía y tendrá un poco más de espacio en su disco duro. La recomendación es ejecutar el Defragmentador de disco para optimizar el disco una vez terminado este proceso.

CentrodeTecnologíaInformática

TABLA DE CONTENIDO

1. PRIM ER CONTACTO CON EL W ORD………………………………………………………. 3
2. ADM INISTRACIÎN DE DOCUM ENTOS……………………………………………………. 9
3. ESCRIBIR Y EDITAR ……………………………………………………………………………….. 13
4. FORM ATOS………………………………………………………………………………………………. 20
5. INSERCIÎN DE ELEM ENTOS………………………………………………………………….. 43
6. TRABAJAR CON EXCEL………………………………………………………………………….. 47

A

AC-3

Audio Codec-3. Este era el nombre técnico y original para Dolby Digital. Es un sistema que proporciona 5 canales independientes (izquierdo, derecho, central, surround izquierdo y sourround derecho); todos ellos reproducen una gama de 20 a 20.000 Hz. y puede proporcionar un canal subwoofer opcional independiente. A pesar de que los cinco canales proporcionan un ancho total de banda que abarca todo el espectro audible, se añade un canal para los efectos sonoros de Baja Frecuencia.

ACPI

Advanced Configuration and Power Interface. Especificación de administración de recursos de energía, que permite que el sistema operativo controle la cantidad de energía distribuida a distintos periféricos. Por ejemplo, los que nos esten siendo usados en un determinado momento se apagan para consumir menos energía. Desarrollado por Intel, Compaq, Phoenix, Microsoft y Toshiba.

Active X

Un software desarrollado por Microsoft y lanzado al mercado en 1997, que permite que programas o contenido sea llevado a computadoras con Windows por medio del World Wide Web. Por ejemplo, poder abrir archivos Word o Excel directamente en el navegador. Los controles Active X tienen muchas libertades dentro del sistema lo cual puede ser inseguro; expertos en seguridad informatica recomiendan que no sea usado.

AdSense

Es el sistema de Google de publicidad en red. Cualquier sitio web aprobado por Google, puede colocar un “codigo” proporcionado por Google y unirse a la red de anuncios publicitarios. Google a su vez, le paga una parte de sus ganancias al dueño del website que tenga AdSense.

ADSL

Línea de Subscripción Asimétrica Digital. Tecnología que mejora el ancho de banda de los hilos del cableado telefónico convencional que transporta hasta 16 Mbps (megabits por segundo) gracias a una serie de métodos de compresión.

AdWords

Sistema de Google de anuncios publicitarios de texto o graficos, que usualmente aparecen en el lado derecho de la pantalla de los resultados de búsqueda. También pueden aparecer en la red de sitios web que estan afiliados a AdSense de Google. En AdWords, los anunciantes compran ‘palabras clave’, la publicidad aparece cuando alguien busca esa palabra, y el anunciante paga por “click” hecho en su anuncio (o por cada mil apariciones sin click).

AGP

Accelerated Graphics Port. Es una especificación de bus que proporciona una conexión directa entre el adaptador de gráficos y la memoria. Mientras que el estándar PCI tiene una tasa de transferencia de datos de 132 Mbytes por segundo, el AGP inicial (AGP 1x) permite 264 Mbytes por segundo, el AGP 2x, 528 Mbytes por segundo, el AGP 4x, 1 Gbytes por segundo y el AGP 8x, llega hasta 2 Gbytes por segundo

AIFF

(Audio Interchange File Format) formato de archivos de audio desarrollado por Apple Computer. Se utiliza para almacenar sampleos de alta calidad de audio.

Ajax

Asynchronous JavaScript And XML. Es una técnica de desarrollo web para crear aplicaciones web interactivas. Así como DHTML, Ajax no es una tecnología en si, sino un termino que se refiere al uso de un grupo de tecnologías juntas, como son por ejemplo: XHTML (o HTML), Javascript, XMLHttpRequest entre otras. La idea es que las páginas sean más dinámicas cargando información del servidor de forma “escondida”, logrando que la página web no tenga que ser recargada cada vez que un usuario cambia información de un formulario, por ejemplo. De esta forma se logra que la página web incremente su interactividad, velocidad y usabilidad.

Algoritmo

Palabra que viene del nombre del matemático árabe Al-Khwarizmi (780 – 850 aprox.). Define el conjunto de instrucciones que sirven para ejecutar una tarea o resolver un problema. Los motores de búsqueda usan algoritmos para mostrar los resultados de búsquedas.

Alias

Apodo o Pseudónimo. Nombre usualmente corto y fácil de recordar que se utiliza en lugar de otro nombre usualmente largo y difícil de memorizar.

Alltheweb

Buscador de Internet. (www.alltheweb.com)

Almacenamiento Primario

La memoria da al procesador almacenamiento temporal para programas y datos. Todos los programas y datos deben transferirse a la memoria desde un dispositivo de entrada o desde el almacenamiento secundario (disquete), antes de que los programas puedan ejecutarse o procesarse los datos. Las computadoras usan 2 tipos de memoria primaria:

ROM (read only memory), memoria de sólo lectura y RAM (Random Access Memory), memoria de acceso aleatorio. Los datos proporcionados a la computadora permanecen en el almacenamiento primario hasta que se utilizan en el procesamiento. Durante el procesamiento, el almacenamiento primario almacena los datos intermedios y finales de todas las operaciones a ritméticas y lógicas. El almacenamiento primario debe guardar también las instrucciones de los programas usados en el procesamiento. La memoria está subdividida en celdas individuales cada una de las cuales tiene una capacidad similar para almacenar datos.

Almacenamiento Secundario

El almacenamiento secundario es un medio de almacenamiento definitivo (no volátil como el de la memoria RAM). El proceso de transferencia de datos a un equipo de cómputo se le llama procedimiento de lectura. El proceso de transferencia de datos desde la computadora hacia el almacenamiento se denomina procedimiento de escritura. En la actualidad se pueden usar principalmente dos tecnologías para almacenar información:

1.- Magnético. (ej. disco duro, diskette)

2.- Óptico. (ej.

Algunos dispositivos combinan ambas tecnologías.

Altavista

Buscador de Internet, que llego a tener la mayor cantidad de páginas indexadas en el web, más de 140 millones, alrededor de 1997/98. Fue adquirido por Overture a principios del 2003. Se puede accesar por www.altavista.com

AMD

El segundo más grande fabricante de microprocesadores, después de Intel. También fabrica memorias flash y circuitos integrados para aparatos para redes, entre otros. Fue fundada en el año 1969 y ha contribuido a que los precios de las PC sean menores por su alta calidad y buenos precios.

Ancho de Banda

Bandwidth en inglés. Cantidad de bits que pueden viajar por un medio físico (cable coaxial, par trenzado, fibra óptica, etc.) de forma que mientras mayor sea el ancho de banda más rápido se obtendrá la información. Se mide en millones de bits por segundo (Mbps). Una buena analogía es una autopista. Mientras más carriles tenga la calle, mayor cantidad de tráfico podrá transitar a mayores velocidades. El ancho de banda es un concepto muy parecido. Es la cantidad de información que puede transmitirse en una conexión durante una unidad de tiempo elegida.

ANSI

American National Standards Institute – Instituto Nacional de Normas de Estados Unidos.

ANSI Lumen